Cliquez dans une cellule dans la colonne B qui est à quelques lignes en dessous de votre dernier poste budgétaire.
Entrez la formule "= SOMME (" puis cliquez et faites glisser à partir de la "B4" cellule vers le bas à la dernière cellule dans la colonne B qui a un poste budgétaire figurant.
Tapez une parenthèse fermante ") Et appuyez sur "Entrée / Retour" pour effectuer le calcul. Cela va vous montrer votre revenu total pour la période de temps que vous avez décidé sur (hebdomadaire ou mensuel).
Cliquez dans la cellule de la colonne C à côté de votre revenu total et de répéter la formule au total toutes les lignes de la colonne C. Ce sont vos dépenses totales.
Passer à la cellule suivante dans la colonne D et entrez le "=" signer. Cliquez sur la cellule de revenu total fois. Tapez un "-" signe, puis cliquez sur la cellule représentant les dépenses totales une fois et appuyez sur "Entrée / Retour." Cela montre comment le revenu que vous avez quitté après déduction des frais. Si il est un nombre négatif, Excel formate automatiquement en rouge.
Passez en revue vos articles de la ligne budgétaire si le chiffre de fin est pas à votre goût, et voyez où vous pouvez faire des changements dans vos revenus ou les dépenses d'ajuster ce chiffre.