La première étape dans la création d'une feuille de calcul Excel est d'ouvrir et enregistrer un nouveau fichier sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous incluez une ".xls" l'extension à la fin du nom de fichier. Cette identifie le fichier comme une feuille de calcul Excel. Une fois que vous avez enregistré le fichier, vous pouvez commencer à entrer vos données. Sur la ligne supérieure, des informations de type d'en-tête de chaque colonne. Les en-têtes sont libellés de colonnes qui peuvent inclure des choses telles que Prénom, Nom, Titre, coût, commentaires et beaucoup d'autres. Après avoir entré vos têtes, commencez à entrer vos données. Vous venez de créer votre première feuille de calcul! L'étape suivante consiste à ajouter les cloches et de sifflets.
Ajouter une touche professionnelle à votre feuille de calcul en remplissant les options de mise en page. Dans les nouvelles versions d'Excel, ce menu est sous la tabulations Mise en page dans les versions antérieures, regardez sous le menu Fichier. Vous devrez peut-être ajuster vos marges en fonction de vos données. Si vous avez plusieurs pages, vous pouvez condenser votre rapport en réduisant les marges sur les quatre côtés de la feuille de calcul. Vous aurez également besoin de choisir un Orientation - sélectionnez "portrait" ou "paysage." Généralement, le nombre de colonnes que vous avez détermine l'orientation est le mieux adapté à un projet particulier. Utilisez paysage si vous avez beaucoup columns- sinon, utilisez portrait. Vous pouvez également choisir d'avoir votre rangée supérieure (tête info) répétition sur chaque page, ce qui peut être utile. Dans la zone de détail en-tête et pied de page (sur la "Insérer" onglet dans les nouvelles versions d'Excel et sous la "Vue" menu dans les ordinateurs plus anciens), tapez le titre du document dans l'en-tête et le nombre de pages dans le pied de page.
Faire des calculs dans Microsoft Excel nécessite l'entrée attention de vos données. Une erreur peut se débarrasser de l'ensemble de votre feuille de calcul. Voici un exemple de comment faire un calcul d'addition / soustraction simple avec la monnaie. Dans la colonne où vous voulez entrer une valeur monétaire, cliquez sur le bouton d'en-tête en haut de la colonne de mettre en évidence l'ensemble par colonnes puis sélectionnez un format de change pour la colonne. Dans les nouvelles versions d'Excel, ce qui peut être trouvé en cliquant sur le "$" sur l'onglet Accueil, et pour les ordinateurs plus anciens, en allant dans "Format de cellule" menu. Au bas de votre page, cliquez sur la dernière cellule de la colonne, puis cliquez sur le "Somme" bouton de la barre de menu - il ressemble à une capitale artistique "E." Excel sera automatiquement correspondre votre numéro, mais il ne peut pas mettre en évidence toute la colonne, de sorte que vous aurez besoin de cliquer sur les carrés sur le bord de la zone de surbrillance et faites-le glisser au-dessus les données que vous souhaitez inclure. Presse "Entrer" sur votre clavier et votre calcul apparaîtra. Si vous avez entré les nombres négatifs, ces valeurs seront soustraits.
La dernière étape à faire une belle feuille est pour l'habiller avec un peu de fusée. Vous pouvez mettre une bordure autour du bord de la feuille de calcul. Mettez en surbrillance les données d'un tableur, ouvert "Format de cellule" et aller à "Borders." Choisissez le type de bordure que vous voulez. Vous pouvez également un code couleur à chaque cellule ou ligne différemment, ce qui peut être très utile lorsque vous devez définir un type de données hors de l'autre. L'option pour remplir une cellule avec couleur est dans le "Ombres" sous-menu "Format de cellule." Choisissez vos couleurs. Pour les rapports professionnels, il est préférable d'utiliser des jaunes en sourdine, verts et bleus. Vous pouvez également ajouter un commentaire à une cellule. Cliquez sur la cellule, cliquez sur le "Insérer" menu, puis cliquez sur "Commentaire." Une boîte apparaîtra ancré à la cellule et vous pouvez taper dedans.