Ouvrez Microsoft Excel. Le programme sera toujours listé dans la "Programmes" dossier de la "Début" menu. Un lien vers le logiciel peut également apparaître sur le bureau Windows.
Tapez un en-tête de colonne dans la première cellule de la première rangée. Cette cellule est "A1." Par exemple, si votre feuille de calcul contiendra des informations sur les gens, vous pouvez taper "Nom" dans cette cellule.
Tapez la prochaine tête de colonne dans la deuxième cellule de la première ligne, une cellule "B1." Par exemple, cette cellule peut contenir l'en-tête "numéro de téléphone" si vous voulez inclure ces données dans votre feuille de calcul.
Tapez-têtes de colonnes supplémentaires souhaités dans l'une des colonnes de la ligne 1. Vous pouvez, par exemple, tapez "Adresse De Rue" dans la cellule "C1," "Ville" dans la cellule "D1" et "Fermeture éclair" dans la cellule "E1."
Entrez le premier enregistrement de vos données à partir de la ligne 2. Dans la cellule "A2," par exemple, vous pouvez taper le nom d'un individu si cette tête de colonne dit "Nom."
Tapez les champs supplémentaires structurés par le format tabulaire dans la ligne 2, en utilisant les en-têtes de colonnes comme un guide. Une fois que vous avez entré des données dans toutes les têtes de la colonne 2, ce dossier est complet.
Ajouter un autre record de données dans la ligne 3. Ceci est le deuxième enregistrement. Tapez les données dans les cellules qui correspondent aux en-têtes de colonnes, à la mode exacte indiquée pour la ligne 2.
droit; cliquer sur une lettre de la colonne si vous avez besoin d'insérer de nouvelles colonnes que nécessaire. Les lettres de colonnes sont les lettres dessus de la ligne 1, et ils commencent avec "Un" et déplacer vers la droite dans l'ordre alphabétique. droit; cliquez sur un de ces un menu pop-up apparaîtra et. Sélectionnez le "Insérer" option et une nouvelle colonne apparaît. Vous pouvez alors saisir le nouvel en-tête de colonne dans la rangée 1 de la nouvelle colonne.
droit; cliquez sur une lettre de la colonne et choisissez "effacer" si vous voulez supprimer définitivement cette colonne.
droit; cliquez sur une lettre de la colonne et choisissez "cacher" si cette colonne est requise mais que vous souhaitez ne pas le voir. Ceci est une caractéristique utile de la forme de tableaux Excel. Parfois, les données doivent être conservées et pas supprimés, mais la présence de la colonne ne sont pas nécessaires lors de la visualisation des données effectivement la plupart du temps.