Entrez les en-têtes de colonne suivants dans la rangée 1: Nom de l'employé, Employee ID, Maj Démarrer, Rupture1 Démarrer, Rupture1 End, Déjeuner sur Démarrer, Déjeuner Fin, rupture2 Démarrer, rupture2 End, Shift End, Total Break, Total des heures.
Sélectionnez les cellules C2 à L2. Faites un clic droit et sélectionnez "Format," puis sélectionnez "Cellules." Dans le type de format, choisissez "Temps." Cela garantit que Excel va lire les valeurs que les temps.
Sélectionnez les cellules C2 par J2, puis sélectionnez le "Données" onglet. Choisir "La Validation Des Données," et dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez "Temps," laissant le menu déroulant au "Entre." Pour l'heure de début, mettre 00:00 et pour la fin du temps mis 23h59. Cliquer sur "Appliquer." Cela restreint la façon dont les données peuvent être saisies dans ces cellules à l'époque dans une horloge de 24 heures.
Entrez la formule suivante dans K2 cellulaire: " = SOMME (E2-D2, G2-F2, I2-H2)." Ce calcule la durée cumulée de toutes les pauses l'employé prend.
Entrez la formule suivante dans L2 cellulaire: " = MOD (J2-C2,1) -K2." Ce calcule la durée du quart de travail moins la durée des pauses. La fonction = MOD () assure que la durée correcte est noté pour les quarts qui couvrent plus de minuit.