Comment calculer les cartes de temps dans Excel

Microsoft Excel peut être utilisé pour suivre les heures de travail. Temps modèles de cartes sont disponibles sur le site Web de Microsoft Office. Les modèles contiennent des formules qui sont nécessaires pour calculer le temps de travail au sein d'une équipe. Les formules peuvent accueillir jour et de nuit.


Sommaire

Instructions

  1. Aller à "Démarrer," "Programmes," "Microsoft Office" et "Microsoft Excel." Si vous avez utilisé Excel récemment, aller à "Début" et "Microsoft Excel." Cliquez "Nouveau" pour ouvrir un nouveau document.

  2. Aller à "Feuilles de temps," cliquer sur "Feuilles de temps hebdomadaires avec des pauses," puis cliquez sur "Télécharger" en bas à droite; coin de l'écran. La carte de temps aura une place pour le nom de la société, le temps et le temps.

  3. Entrer "09H00" dans le "Time In" cellulaire (E11) pour dimanche. Entrer "12h00" dans le "Temps Libre" cellulaire (E12) pour dimanche. Le total des heures calculées avant la pause est de 3,00.

  4. Entrer "13H00" dans la seconde "Time In" cellulaire (E14) pour dimanche. Entrer "18h00" dans la seconde "Temps Libre" cellulaire (E15) pour dimanche. Le total des heures calculées après la pause est de 5,00.




  5. Entrer "21H00," "02H00," "02h30" et "05h00" dans la respective "Time In" et "Temps Libre" cellules pour mardi. Le temps avant et après le "Pause repas" est de 5,00 et 2,50 heures, respectivement.

  6. Changer la formule de nombre total d'heures de la journée. Entrer "= J12 + J15" d'ajouter le total des heures de la journée. Presse "Entrez."

  7. Copiez et collez la formule dans chaque cellule, à l'exception du "Total des heures planifiées" cellulaire, pour supprimer l'icône de message d'erreur.





Conseils & Avertissements




  • Gagnez du temps en utilisant des modèles de temps de cartes et de faire toutes les modifications nécessaires.
  • Utilisation de l'heure militaire pour le démarrage de décalage / temps d'arrêt peuvent faire des calculs de temps plus facile.
  • Double-vérifiez les heures sont calculées correcte- vous assurer qu'il réussit le "bon sens" test.
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