Aller à "Début" gt; "Programmes" gt; "Microsoft Office" gt; "Microsoft Access," ou si l'accès a été ouvert récemment, aller à "Début" gt; "Microsoft Access."
Sélectionnez une base de données à utiliser. Dans ce cas, la base de données des questions est téléchargé.
Cliquez sur le "Créer" onglet.
Cliquer sur "Macro."
Sélectionner "Envoyer Object" dans la boîte déroulante Action.
Remplissez chacune des étapes de l'action Argument. Sélectionner "Rapport" pour le type d'objet, sélectionnez "Questions en suspens" pour le Nom de l'objet (ce qui est le nom du rapport qui sera envoyé par courrier électronique) et sélectionnez "Format PDF (* .pdf)" pour le format de sortie. Entrez les adresses électroniques des destinataires du rapport, le sujet de l'email et du texte pour le corps de l'email (message texte). Si le message e-mail doit être modifié avant d'être envoyé, sélectionnez "Oui"- Sinon sélectionnez "Non." Pour les fichiers HTML, fournir un chemin pour le modèle.
Cliquez sur l'icône du disque pour enregistrer la macro.
Nom de la macro, puis cliquez sur "D'ACCORD."
Cliquez sur le point d'exclamation pour exécuter la macro. Le programme va demander que la macro est enregistrée une fois de plus.
Cliquer sur "Permettre" pour permettre le programme pour envoyer l'email. Les rapports seront envoyés via Outlook.
Ouvrez le volet de navigation en cliquant sur les flèches doubles.
Double-cliquez sur la macro enregistrée pour envoyer automatiquement le rapport.
Ouvrez l'e-mail pour vérifier qu'il a été envoyé.