Le logiciel de base de données Microsoft Access stocke les informations dans une table et l'affiche à l'aide des requêtes et des rapports. Comme nouvelle information est entrée dans la table de base de données, la requête ou le rapport correspondant a besoin d'être rafraîchi. Ouverture d'un rapport met à jour automatiquement les informations. Un rapport qui est déjà ouvert lorsque la nouvelle information est saisie doit être actualisé manuellement. Requêtes besoin d'être rafraîchi manuellement à chaque fois.