Les écoles publiques et privées ont besoin tout de bureaux pour les livres à des ordinateurs. Si vous êtes un administrateur de l'école et que vous voulez encourager les entreprises locales, les parents et les membres de la communauté intéressés à faire un don à votre école, il ya un certain nombre d'options disponibles pour vous. Chacun est mis en place pour faire des dons recevant plus facile.
Recrutez un superviseur comptable ou compte pour gérer et surveiller un compte financier pour l'école. Demande que la signature de deux parti soit tenu pour chaque dépôt ou de retrait.
Demandez le comptable de fournir un exemplaire original de chaque formulaire de don de recouper tous les dépôts effectués dans le compte.
Fournir aux donateurs un formulaire de don standard. Le formulaire de don doit indiquer que le don est effectué en l'honneur de l'école ou d'un département spécifique au sein de l'école.
Le formulaire de don doit inclure un logo de tête ou à l'école.
Demandez le donateur pour décrire le type de don sur le formulaire de don. Il peut indiquer "trésorerie," "équipement de sport," "pupitres," "ordinateurs" ou "livres," par exemple. Imposer une limite sur les dons en espèces et précisent que des privilèges spéciaux ne seront pas accordées pour les dons.
Vérifiez la forme de précision. Chaque formulaire de don doit inclure le nom du donateur, l'adresse, le montant du don ou de la description et de la date du don a été reçu.
Permettent aux donateurs de faire un don en personne à l'école ou par l'intermédiaire d'un compte e-commerce tels que PayPal. Fournir les formulaires de dons électroniques qui peuvent être téléchargés en ligne ou obtenues à l'école. Pour les bailleurs de fonds qui veulent faire une soumission électronique, fournir un lien sur le site officiel de l'école. Utilisez les logos MasterCard, Visa et Discover pour indiquer que l'école accepte les dons par carte de crédit. Vous devez télécharger un e-commerce panier pour traiter une carte de débit ou de crédit don en ligne.
Permettent aux donateurs de téléphoner à l'école et parlent avec le comptable. Le comptable doit remplir le formulaire de don au nom du donateur. Toutefois, le formulaire de don doit être envoyé au donateur et sa signature et de carte de crédit doit être ajouté à cette époque. Si la politique de l'école permet aux dons de téléphone, exiger que le donneur de fournir la carte de crédit numéro d'identification et la date d'expiration. Expliquez qu'un suivi sera appel sera effectué afin de vérifier la donation dans les sept à 10 jours ouvrables.
Tenir des dossiers exacts et à jour de tous les dons. L'utilisation d'un logiciel de tableur comme Excel, entrée chaque don comme il est reçu.