Comment rédiger un rapport de clôture

Chaque entreprise gère, reçoit et distribue une avalanche de rapports dans les opérations quotidiennes. Après l'achèvement d'un projet spécial, un leader de gestionnaire ou l'équipe prépare un rapport de clôture pour la soumission à l'administrateur, des membres ou des actionnaires principaux de l'équipe. Le rapport devrait décrire en détail l'objectif global du projet, les méthodes utilisées, les résultats et le respect des contraintes temporelles et budgétaires. Fermez le rapport avec les éléments pour assurer le suivi et complète, et les projets de poursuivre que celui-ci a inspiré.

Instructions

  1. Inscrivez la date du rapport a été préparé.

  2. Détail de l'information générale concernant le projet. démarrage de l'État et les dates de fin, le gestionnaire de projet (qui est le plus susceptible de préparer le rapport de clôture), le nom du projet et le promoteur du projet.

  3. Commencez avec un aperçu du projet, résumant les objectifs et ce que la société espère obtenir lors de cette exploration.

  4. Résumer les résultats du projet. Inclure toutes les données trouvées, telles que les enquêtes, les chiffres de ventes et / ou des projections de publicité.

  5. Méthodologie de l'examen. État en termes clairs comment le projet a été étudié et / ou ce qui forme des données a pris. Discutez pourquoi certaines méthodes ont été choisis sur les autres et qui ont peut-être été plus efficace.

  6. Inclure une ligne de temps. Donner à la fois la ligne de temps du projet prévu et la ligne de temps réel. Inscrivez le budget et comment (et si) il était approprié.

  7. Analyser les données et ce que son résultat peut signifier pour la société. Comparez vos résultats à l'évolution du marché à émettre l'hypothèse où l'industrie se dirige.

  8. les leçons apprises de détail pour le marché, les tendances ou la société elle-même. Mettre l'accent sur ces leçons à projet où l'entreprise peut être dans cinq ans.

  9. Liste des éléments d'action. Catalogue d'autres éléments à la recherche et / ou des projets connexes pour venir étude.

  10. Modifier et réviser le rapport. Demandez à un collègue examiner avant la soumission.

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