Comment rédiger un rapport d'analyse de rentabilisation

Préparation d'un rapport de cas d'affaires fait partie de la planification stratégique et le financement de projets d'affaires importantes. L'un projet d'entreprise plus complexe, le plus crucial du rapport d'analyse de rentabilisation. Le rapport permet d'établir la justification d'une entreprise potentiel, tout exposant les arguments et les fonctions de gestion nécessaires pour entreprendre le projet.


Sommaire


Un rapport de cas d'affaires aide les dirigeants et la gestion de "réfléchir" le projet potentiel d'une manière stratégique. Les facteurs clés comprennent articuler précisément le raisonnement et les hypothèses du projet à des investisseurs, les administrateurs, les principaux dirigeants et le public, tout en établissant la valeur économique. En outre, le rapport d'analyse de rentabilisation fournit le cadre nécessaire à la réalisation du projet en temps opportun et selon le budget.

Instructions

  1. Créer la page de titre. La première page examinés par les investisseurs et les administrateurs potentiels est la page de titre et comment vous construisez la page de titre donnera le ton pour le rapport d'analyse de rentabilisation. Présentez la page de titre d'une manière organisée, utilisant un langage simple et facile à suivre. Inclure le titre du rapport d'analyse de rentabilisation, la désignation du projet (emplacement, numéro attribué ou de tout autre indicateur) le nom de votre organisation et la date prévue de l'approbation pour le projet.

  2. Écrire un énoncé de mission. Essayez de compléter la déclaration en une seule phrase, articuler ce que vous projetez de réaliser le projet.

  3. Détail des objectifs du projet dans votre prochaine section. Faire de chaque objectif spécifique, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Divisez vos objectifs en deux sections: une pour les objectifs à court terme et l'autre pour les objectifs à long terme. Après chaque objectif, écrire une courte déclaration indiquant le raisonnement derrière l'objectif et inclure l'analyse utilisée pour déterminer tous les paramètres.

  4. Écrire un article discutant des mesures de rendement pour évaluer le succès du projet. Dressez la liste des objectifs et expliquez comment vous allez mesurer le succès de chaque objectif. Indiquez également le processus d'évaluation et de nommer les participants.

  5. Écrire un "évaluation des besoins," détaillant le problème des adresses de projet et de démontrer pourquoi le problème nécessite une correction. Cela aide toutes les personnes impliquées dans la détermination de la valeur réelle du projet. L'évaluation des besoins définit problème- explique pourquoi le problème exists- mentionne toutes les parties affected- explique l'ampleur des détails de problèmes de les conséquences de négliger de prendre action et articule les gains anticipés en corrigeant le problème.

  6. Ecrire une analyse technique du projet. L'analyse technique décrira toutes les données utilisées pour décider de mettre en œuvre le projet. Il explique pourquoi le projet représente la meilleure solution pour le problème, plus rentable. Détail tous les défis techniques découlant de l'discutent de problèmes alternatives envisagées en plus du détail Project- recommandé pourquoi ce projet représente le meilleur plan d'action et décrivent innovations recommandées pour la mise en œuvre ou les résultats du projet.

  7. Créer un plan de travail du projet qui décrit toutes les étapes du projet. Créer des échéances pour atteindre les objectifs fixés et comprennent tous les termes pour la réalisation du projet. Vous aurez besoin de spécifier tous les contrats nécessaires pour le nom Project- tous les gestionnaires et les ministères chargés de l'exécution de projet et de l'identifier tous les risques à l'achèvement du projet dans les délais et les risques pour répondre à ces risques. Aussi la liste tous les projets personnel, les gestionnaires et fournisseurs, si elle est connue.

  8. Établir un plan financier comme la section suivante, détaillant le financement du projet et le retour sur investissement. Commencez avec un paragraphe d'introduction expliquant pourquoi le financement est nécessaire. Puis détail l'utilisation de tous les fonds pour le projet en montrant une budgétisation détaillée de toutes les sources de revenus générés par Finances- coûts du projet une fois implemented- et administratives et d'exploitation associés au projet. Terminer le plan financier avec un tableau de financement détaillé.

  9. Rédiger un plan de gestion d'actifs de capital pour démontrer la gestion et le suivi de tous les actifs générés par le projet. Inclure une déclaration sur la façon dont les opérations en cours vont assurer le financement résultant de la poursuite de l'exploitation, l'entretien et le remplacement des actifs découlant du projet.

  10. Écrire un profil de partenaire qui détaille tous les partenaires stratégiques incluses dans la mise en œuvre du projet et la gestion continue. Cela inclut toutes les informations de contact pour Partenaires- leurs intérêts dans projet- leurs contributions en temps, en argent et des ressources, ainsi que leur expérience et leurs capacités pour la contribution.

  11. Créer une annexe du rapport d'analyse de rentabilisation. L'annexe montre toutes les ressources qui soutiennent la validité du projet. Cela comprend tous les documents détaillant les positions financières liées aux notes Projet- de toutes les réunions pour discuter du problème et projet implementation- toutes les évaluations du problème et projet implementation- tous les permis et autorisations pour le projet implementation- et des copies de tous les états financiers pour les partenaires impliqués .

  12. Construire une table des matières. Construire la table des matières à la liste de toutes les principales rubriques avec le numéro de la page correspondante. Placez la table des matières directement après la page de titre.

  13. Écrivez un résumé exécutif ou d'un projet de résumer le projet et le but. Inclure les rendements attendus sur l'investissement de temps, d'argent et de ressources. Soyez concis et rappelez-vous que ceci est votre première occasion de faire une impression et de "vendre" le projet à d'autres qui peuvent avoir un intérêt ou être touchés par le projet. Décrire projet- articuler les mérites du projet et pourquoi il est le meilleur Solution- décrire l'investissement financier nécessaire et de discuter de toute disadvantages- potentiel et inclure un résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez le projet. Limitez le résumé de deux pages au plus. Placez le résumé directement après la table des matières.




Conseils & Avertissements








  • Lors de la rédaction d'un rapport d'analyse de rentabilisation, éviter d'utiliser le jargon et les expressions ceux de l'extérieur de votre organisation pourrait ne pas bien comprendre. Rappelez-vous, l'objectif est de fournir aux lecteurs une image claire de l'impact du projet et de démontrer sa valeur pour votre organisation, vos clients et de la rentabilité.
  • Si vous ne l'écrivez chaque section du rapport de cas d'affaires tels que décrits, les investisseurs et les administrateurs potentiels peuvent conclure que vous avez négligé de penser le projet par le biais de manière adéquate. Le but du rapport est de démontrer que l'organisation a analysé de façon approfondie et documentée pourquoi ce projet est la meilleure solution au problème.
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