Revoir organigrammes de l'entreprise pour identifier tous les domaines d'activité et unités de soutien.
Examiner l'état des résultats de l'entreprise pour identifier toutes les sources de revenus. Assurez-vous qu'ils sont comptabilisés dans l'organigramme.
Rencontre avec les dirigeants d'entreprises pour discuter des plans pour ouvrir de nouvelles entreprises ou unités de soutien, ou de fermer, consolider ou vendre des unités existantes. Suivi des anomalies entre le compte de résultat et l'organigramme.
Décider comment diviser votre univers de vérification (les zones que vous aurez audit). Une fois que vous établissez un univers de vérification, vous pourrez vérifier chaque unité ou service sur un cycle basé sur le risque, généralement trois ans. Vous pouvez choisir de vérifier les unités d'affaires dans leur intégralité, de la fabrication ou de la vente à la navigation et des collections, y compris toutes les fonctions de support telles que les ressources humaines, la comptabilité, de la fiscalité, de la stratégie et de la technologie de l'information. Ou, vous pouvez effectuer des audits de petites activités commerciales discrètes telles que des ventes ou des collections, ou des activités de soutien comme les ressources humaines.
Établir une approche numérique pour la notation du risque de chaque unité de sorte que vous pouvez allouer les ressources de vérification limitées aux zones les plus risquées de l'entreprise. Les facteurs à considérer sont: le revenu et / ou en charges volume de transactions contribution-, ce qui pourrait inclure le nombre de produits manufacturés, nombre d'employés embauchés ou le nombre de transactions traitées par un temps Système- informatique depuis la dernière vérification et l'sur les résultats et le degré de importance stratégique de l'unité a à l'entreprise globale.
Déterminer une coupure numérique pour haute, moyenne et faible risque unités. Par exemple, les unités score se situe entre 80 et 100 (risque élevé) pourraient être vérifiés annually- ceux marquer entre 50 et 80 peuvent être vérifiés tous les deux ans- et ces marquant inférieur à 50 (faible risque) seraient vérifiés tous les trois ans.
Noter chaque unité basée sur le risque et affecter une fréquence d'audit. Si possible, les chefs d'entreprise dans le processus afin d'obtenir leur point de vue sur le risque de chaque unité.
Établir combien de temps vous allez allouer à chaque vérification, compte tenu des procédures manuelles et automatisées, vous devrez effectuer.
Déterminer combien d'heures de temps de vérification de votre personnel dispose et le comparer à l'époque de vérification nécessaires. Si les numéros ne correspondent pas, demander du personnel supplémentaire ou réduire les heures par l'audit ou le nombre de vérifications que vous effectuez chaque année.
Discuter le projet de plan de vérification avec les gestionnaires de l'entreprise et d'obtenir leur approbation pour cela et des ressources connexes.