Déterminer l'état dans lequel vous souhaitez établir formellement votre petite Business- cela ne doit pas être l'état que vous allez faire la plupart de votre entreprise à. Obtenir les formulaires dont vous aurez besoin pour organiser légalement votre entité. Certains États exigent des statuts. (Elles sont différentes des règlements et ne sont pas couverts ici.) Vérifiez avec le département de l'État concerné de l'Etat pour déterminer si vous êtes tenu de déposer vos statuts avec cet état.
Énumérer les droits et les responsabilités des actionnaires dans le premier article. (Le terme "article" se réfère à une partie spécifique des statuts, souvent plusieurs sections numérotées portant sur un point particulier dans l'article.) Cela inclut où les réunions d'actionnaires sont détenus à lors de la réunion annuelle est détenus à et comment spécial ou réunions extraordinaires peuvent être convoquées et comment l'avis des réunions spéciales ou extraordinaires sera donnée. Vous voudrez peut-être d'établir des lignes directrices pour déterminer la date d'enregistrement d'un actionnaire. Enfin, vous avez besoin de définir ce qui établit un quorum d'un ASSEMBLÉE qui préside le ASSEMBLÉE comment le vote a lieu (y compris les procurations) - et de la façon dont la séance est levée.
Aborder les questions concernant le conseil d'administration dans le second article. Ceux-ci comprennent le nombre d'administrateurs (y compris tout minimum ou maximum), leur mandat et l'éligibilité requirements- une disposition sur la façon de traiter avec les instructions du conseil d'administration sur la façon d'augmenter ou de diminuer le nombre de directeurs où les administrateurs se réuniront, à quelle fréquence des réunions régulières se produisent et comment réunions extraordinaires peuvent être convoquées (y compris la notification) - la définition d'un quorum- si vous aurez un comité permanent ou ad hoc Comités sur la façon dont les actions peuvent être informelles prises- et comment l'entreprise va indemniser les administrateurs.
Définir les paramètres pertinents pour les agents dans l'article suivant. Ceux-ci comprennent une délimitation des postes de bureau exécutif, les critères d'admissibilité, de leur mandat et de leurs pouvoirs et fonctions.
Adresse, dans un nouvel article, toutes les questions entourant le stock de capital, y compris, mais sans s'y limiter, les certificats d'actions, le transfert des actions, de livres et la façon d'aborder perdu, volé ou détruit certificats.
Fournir des instructions concernant un sceau approprié dans le prochain article.
Définir l'exercice financier de la société dans l'article suivant.
Consacrer une ou plusieurs articles, si nécessaire, à des circonstances particulières propres à votre entreprise.
Fournir des instructions sur la façon de modifier les règlements dans le dernier article.
Contactez votre conseiller juridique et votre avocat ont revoir les règlements avant qu'ils ne soient officiellement adoptées.