Aller au office.microsoft.com et cliquez sur "Modèles."
Faites défiler jusqu'à "Parcourir les modèles" et sélectionnez "Factures." Pour ouvrir un modèle, cliquez sur le "Télécharger" bouton, lire et accepter le contrat de service de Microsoft, a alors frappé "Télécharger Maintenant." Si le modèle ne démarre pas automatiquement dans MS Word, ouvrir manuellement à partir de l'emplacement de téléchargement (le dossier dans lequel votre ordinateur enregistre les fichiers téléchargés).
Modifier la société et de l'information à la clientèle tels que le nom, l'adresse et les coordonnées, le nom du client et l'adresse, le numéro de facture, la date, les modalités de paiement, de la politique et de toute autre information applicable reviennent. Vous pouvez régler la facture en fonction de votre entreprise needs.If votre entreprise fournit un service facturé à l'heure, vous pouvez modifier le "Quantité" colonne à lire "Heures."
Entrez le nom du produit ou service dans le "Description" colonne. Si cela est une facture de marchandises, saisissez le nombre d'unités sous "Quantité," le prix par unité sous "Prix Unitaire" et le coût total de cet ouvrage sous "Montant" ou "Ligne total." Par exemple, si un client a acheté 10 bougies à 3 $ chacun, le prix unitaire est de 3 $ et le montant total est de 30 $. Pour une facture de service, saisissez les heures facturables en vertu "Heures" et la charge horaire sous "Taux." Multiplier par le taux des heures pour obtenir le "Total de ligne"- Par exemple, 14 $ x 5 = $ 70 (x taux = ligne heures au total).
Additionner les chiffres figurant dans le "Montant" ou "Total de ligne" colonne pour obtenir un sous-total. Ajouter les taxes applicables ou les coûts d'expédition pour le sous-total pour obtenir le "Total." Entrez le total dans le champ désigné, en dessous de la "Total de ligne" colonne.
Imprimer la facture et par télécopieur ou courrier à votre client. Pour gagner du temps, de l'encre et du papier, enregistrer la facture en utilisant un nom de fichier unique tel que le numéro de commande ou de la facture et l'envoyer en pièce jointe d'email.