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Comment rédiger un rapport de contact

Un contact rapport documente tous les sujets abordés lors des réunions, des conférences téléphoniques et des appels téléphoniques. Un exemple d'un rapport de contact est utilisé pendant fundraising- il résume les sujets un professionnel de développement de fonds discute avec un donneur potentiel. Le rapport vous aide à clarifier tout malentendu ou des questions à propos de laquelle les parties ont partagé les informations. Rédaction d'un rapport de contact peut sembler difficile et inutile, mais dans le long terme, il peut économiser du temps et de minimiser la frustration.

Instructions

  1. Demandez à tous les noms de tout le monde dans la réunion, conférence téléphonique ou un appel téléphonique. Écrivez-les au sommet de votre papier, ainsi que la date et l'heure de la réunion a commencé et terminé.

  2. Prenez des notes sur tous les aspects importants de la réunion, appel téléphonique ou une conférence téléphonique.

  3. Tapez votre rapport de contact se référant à vos notes de réunion. Inclure le nom de l'entreprise et la personne représentant l'entreprise, ainsi que le nom de l'autre société ou à son représentant.

  4. Connectez-vous la date et les moyens de contact. Dans les cas d'affaires, documenter les noms de tous les employés ou les personnes qui ont participé à l'ASSEMBLÉE ce qui est arrivé de l'importance dans l'ASSEMBLÉE qui a dit QUEL QU'IL quelles informations a été discuté et ce qui était accomplished- l'élément suivant à parler ou si tout était settled- et dans le premier cas, la date de la prochaine réunion.

  5. Rechercher sur le rapport de contact et assurez-vous que rien ne manque. Ajoutez tous les détails manquants.

  6. Envoyer le rapport de contact, soit par courriel, par télécopieur ou par courrier postal.

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