Faites une liste de toutes les fonctions qui doivent être effectuées dans un bureau. Certaines fonctions pourraient inclure le dépôt, le tri du courrier, la collecte des feuilles de temps, la planification, confirmant des rendez-vous, le support technique, service à la clientèle, et les préparatifs de voyage. fonctions de bureau peuvent inclure un large éventail de fonctions dans différentes organisations et les entreprises.
Organiser fonctions par ordre de priorité. Découvrez quand les fonctions de bureau doivent être effectuées. Certaines fonctions doivent être faites quotidiennement et tôt le matin. Ces fonctions devraient être prioritaires. Vous ne pouvez pas être en mesure d'exécuter certaines fonctions, jusqu'à ce que les fonctions matinales sont terminées. Cela pourrait retarder le fonctionnement de votre installation. Par exemple scrutateurs dans une banque doivent stocker leurs tiroirs-caisses et charger les distributeurs automatiques de billets avant le début de la journée de l'entreprise. Éviter ou de retarder ces fonctions, il sera difficile de fournir des services à des clients une fois les portes ouvertes.
Documenter les compétences, les talents et la capacité de tous les employés dans le bureau. Assurez-vous que le bon employé est la manipulation de la fonction droite. Lorsque les employés sont adaptés à la fonction correcte dans un bureau le travail est effectué de manière plus efficace.
Passez en revue toutes les fonctions à la fin de la journée. Assurez-vous que toutes les fonctions ont été exécutés de façon satisfaisante sur une base quotidienne. Remplissez tous fin des fonctions d'un jour telles que l'équilibre, de verrouillage et de fermeture des locaux.