Écrivez une lettre à l'IRS l'informant du changement de nom de l'entreprise si vous changez le nom d'une entreprise individuelle ou d'une société à responsabilité limitée à un seul associé (LLC). Vous devez inclure votre EIN fédéral avec cette lettre. Postez cette lettre au centre fiscal IRS vous avez posté votre déclaration de revenus la plus récente à. Si vous ne l'avez pas encore déposé de déclaration de revenus pour votre entreprise, utilisez le centre IRS le plus proche. Les adresses figurent sur le site de l'IRS.
Marquer la boîte de changement de nom approprié sur le formulaire IRS 1120 ou 1120-S si vous souhaitez changer le nom de l'entreprise associée à une société EIN. Pour formulaire standard 1120, il se trouve à la page 1, ligne E, Box 3. Pour formulaire 1120-S, ce sera à la page 1, ligne H, Box 2. Ce formulaire sera inclus avec votre déclaration de revenus annuelle. Si vous avez déjà déposé impôts pour l'année, vous pourrez envoyer une lettre au centre fiscal où vous avez déposé votre déclaration la plus récente. Un mandataire social doit signer cette lettre.
Cochez la case de changement de nom sur le formulaire IRS 1065 si vous changez le nom de l'entreprise associée à un partenariat EIN. Cette boîte se trouve à la page 1, la ligne G, Box 3. Ce formulaire est utilisé comme une partie de votre déclaration de revenus annuelle. Si le partenariat a déjà déposé des impôts pour l'année, d'écrire une lettre au centre fiscal IRS où vous avez déposé. Tous les partenaires doivent signer cette lettre pour qu'elle soit considérée comme valide.