Une fois que vous recevez un numéro EIN (Employer Identification Number) de l'IRS (Internal Revenue Service), l'EIN ne peut pas être changé. Cependant, vous pouvez mettre à jour l'information qui est associée à l'EIN, comme l'agent principal pour l'entreprise, l'adresse d'affaires ou le nom de l'entreprise. L'IRS a mis en place un protocole qui vous permettra de mettre à jour votre EIN avec facilité. Notez que si votre entreprise décide d'incorporer, devient une société ou une entreprise individuelle après votre EIN originale a été attribué, vous ne serez pas en mesure de mettre à jour l'EIN. Au lieu de cela, l'IRS exige que vous postulez pour un nouveau numéro.
Écrivez une lettre à l'Internal Revenue Service indiquant la mise à jour qui doit être fait. L'IRS demande que la lettre soit dactylographié sur papier qui porte une tête de l'entreprise, si possible.
Inclure EIN de votre entreprise dans la lettre.
Etat dans la lettre le nom légal complet, numéro de sécurité sociale et l'adresse postale de l'Administrateur général actuel de l'entreprise, si vous écrivez à jour les informations d'administrateur général. L'agent principal est une personne qui est responsable de la mise en œuvre des décisions de l'entreprise ou de responsable de la gestion de l'organisation.
Indiquer l'adresse mise à jour pour l'entreprise si vous écrivez à jour l'adresse de l'entreprise.
Inclure les modifications mises à jour au nom de l'entreprise, le cas échéant.
Faites une copie de la lettre de maintenir pour vos propres dossiers.
Postez la lettre à l'Internal Revenue Service. La lettre sera envoyée à l'une des deux adresses de l'IRS, en fonction de l'état dans lequel se trouve l'entreprise. Pour trouver l'adresse exacte que vous devez envoyer vos informations EIN mis à jour pour cliquer sur le lien qui se trouve dans la section Ressources du présent article .
Attendez de recevoir une lettre de confirmation dans l'e-mail qui confirme l'IRS a reçu vos informations EIN mise à jour. Il peut prendre jusqu'à 60 jours pour l'IRS pour vous envoyer la confirmation.
Enregistrer la lettre de confirmation de l'IRS pour vos dossiers au cas où vous avez besoin de faire référence à l'avenir.