Étudier les caractéristiques des différentes versions. La version simple de démarrage gratuit est disponible pour téléchargement à partir du site Web de Intuit au quickbooks.intuit.com. Limitée dans sa portée et la fonction, elle fournit un cadre pour la comptabilité qui permet à l'entreprise de se développer dans de meilleurs forfaits. La version en ligne est un stockage hors site des informations comptables, nécessite une redevance mensuelle, et est un peu plus avancé que le Simple Start. La version de base se vend 80 $ et est le logiciel de démarrage simple avec quelques fonctionnalités supplémentaires. La plupart des entreprises font bien avec la version rapide Livres Pro, mais il ne gère pas les stocks, unité de vente de mesure ou de back-commande. La version Premiere va gérer tout ce que la version Pro ne fait pas, y compris les stocks, back-commande et l'unité de mesure des ventes. La version Enterprise Solutions est pour les entreprises de plus de 100.000 clients, fournisseurs et jusqu'à 20 utilisateurs. Le point de la version de vente a scanners optionnels et un créateur de code UPC installé pour points de vente, et une option de la caisse enregistreuse pour aller avec le POS.
Évaluer votre type d'entreprise. Si elle est axée sur le service plutôt que produit orienté, qui fera une différence dans votre choix de verrsions QuickBooks. Ce peut être une combinaison des deux. Si l'entreprise va opérer à partir de votre maison, vous ne serez pas besoin d'accéder au fichier à partir d'un autre endroit si il ya du travail qui doit être fait. Une entreprise orientée service est capable de travailler avec la version gratuite appelée rapide Livres Simple Start. Les caractéristiques et les rapports disponibles sont limitées, mais dans la version 2008 Intuit ajoutées paie ainsi. Si cela va être une entreprise axée sur les produits et vous allez être de garder les stocks de produits disponibles, ou vous sera achète des quantités de produits par une unité de mesure et la vente par un autre (une boîte de friandises avec 24 barres intérieur vendus individuellement), vous devrez soit le système Premier ou POS. Les versions en ligne et Pro ne seront pas gérer l'inventaire.
Si cela va être une entreprise axée sur les produits et vous allez être de garder les stocks de marchandises ou on vous achète des quantités de produits par une unité de mesure et la vente par un autre (une boîte de friandises avec 24 barres à l'intérieur de l'unité) vous devrez soit le premier ministre ou le système POS. Les versions en ligne et Pro ne gèrent pas l'inventaire.
Savoir comment votre entreprise est juridiquement structuré. Si l'entreprise est organisé comme une entreprise individuelle, il y aura des exigences différentes que celles d'une S-Corporation ou d'un C-Corporation. Ces différences seront principalement trouvés dans l'utilisation des lignes d'impôts et du plan de comptes. La forme la plus simple de l'entreprise est l'entreprise individuelle et QuickBooks Pro sera capable de gérer ces besoins facilement.
Tenez compte de votre budget pour le logiciel. Free est bon, mais pas si vous avez besoin d'un programme de suivi de l'inventaire. Solutions Entreprises est approfondie, mais il peut coûter plus de 4000 $. Un autre coût pour le logiciel QuickBooks est déterminé par le nombre d'utilisateurs, que vous devrez acheter des licences pour chacun. Techniquement, il est le nombre d'utilisateurs "en même temps". Donc, si vous et deux autres d'utiliser le QB mais pas dans le même temps, vous avez seulement besoin d'une licence d'utilisation. Au moins deux sont recommandés pour des raisons de sécurité.
Planifier à l'avance. Si vous ne vous voyez pas la manipulation de paie parce que vous ne serez pas embaucher quelqu'un, puis acheter une version sans la fonction de la paie. Si vous recevez l'inventaire, la création estimations ou de marchandises en arrière-commandé, choisir entre les systèmes de point de vente et Premiere. Si le vôtre est une entreprise axée sur le service, vous ne serez pas à vous soucier de l'inventaire, et QuickBooks Pro peut être votre meilleur choix.