Comment enregistrer une facture sous forme de fichier pdf dans QuickBooks

Emailing factures aux clients permet pour un faible coût moyen rapide et efficace de distribuer les factures. Si vous utilisez le logiciel de comptabilité de petite entreprise QuickBooks, sauvegarde de la facture au format PDF avant de l'envoyer garantit que le contenu sera sécurisé et incapable d'être modifié.

Créer un fichier PDF

  1. Lancez QuickBooks et ouvrez la facture que vous souhaitez convertir au format PDF.
  2. Choisissez l'option de fichier dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez Enregistrer sous PDF.
  3. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez la facture qui sera situé.
  4. Créer un nom pour le fichier et entrez dans le champ de nom.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Avertissement

  • Sois sûr de choisir la version PDF de la facture lors de la fixation du document à l'email. Inclure "PDF" dans le nom du fichier pour plus de clarté, comme, "Johnson mai 2015 PDF."

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