Déterminez si vous êtes admissible à un changement de numéro d'identification fiscale fédérale. IRS.gov décrit les règles de changement d'affaires pour les entreprises individuelles, des sociétés, des partenariats et des sociétés à responsabilité limitée. Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique et d'intégrer (devenir une société), ajouter de nouveaux partenaires ou acheter une entreprise existante, vous vous qualifiez pour une nouvelle ID-fiscal cependant, vous n'êtes pas admissible si vous ne modifiez ou ajoutez un emplacement.
Envoyer un formulaire IRS SS-4 par courrier, fax ou en ligne. Vous devez divulguer des informations sur l'entreprise (nom légal, l'adresse postale, principal lieu d'affaires) ainsi que d'expliquer la raison de votre application (type modifiée de l'organisation, les employés embauchés, a commencé une nouvelle entreprise, autre).
Communiquez avec le bureau d'état approprié. De nombreux États émettent affaires numéros d'identification fiscale afin que les entreprises peuvent déposer des déclarations fiscales de l'Etat. Par exemple, si vous avez acheté une entreprise qui opère dans la Virginie, contactez le service de la république de services généraux ou de compléter un numéro d'identification fiscale demande de changement de formulaire en ligne.
Mise à jour des comptes une fois que vous avez reçu le nouveau numéro d'identification. Utilisez le nouveau numéro d'identification fiscale pour ouvrir ou mettre à jour des comptes bancaires et de l'assurance entreprise. Si votre entreprise possède des licences, d'informer les organismes concernés (comme le Florida Department of Revenue concernant les ventes de l'entreprise et taxe d'utilisation).
Consultez un expert-comptable et l'avocat pour discuter des besoins supplémentaires. Par exemple, votre comptable aura besoin le nouveau numéro d'identification fiscale lors de la déclaration des retenues des employés.