QuickBooks est sans doute logiciel de comptabilité le plus populaire pour les propriétaires de petites entreprises. Surtout pour les nouveaux propriétaires de petites entreprises, tels que les entreprises de paysage local. Il est pas nécessaire d'avoir une connaissance approfondie de la comptabilité, mais une compréhension des termes et des outils de la comptabilité de base permettra d'assurer une configuration exacte d'une entreprise d'aménagement paysager avec QuickBooks.
Installez QuickBooks sur votre ordinateur. Choisissez l'entrevue étape facile, ce qui incitera une série de questions au sujet de votre entreprise. L'important ici est le type d'entreprise que vous ouvrez. L'aménagement paysager est l'une des options et remplira automatiquement le plan de comptes avec paysagiste-business comptes des revenus et dépenses connexes.
Le plan de comptes est une liste de comptes revenus, dépenses, et des actions. Rarement le tableau des comptes de l'échantillon combler tous vos besoins.
Comptes des revenus et dépenses distincts. Rappelez-vous que vous serez gagnant le revenu en quelques manières différentes. Vous aurez besoin d'avoir un compte sur le revenu pour chaque méthode de gagner un revenu, que ce soit la conception du paysage, le travail, l'élagage des arbres ou d'autres méthodes. De la même manière, vous aurez des frais pour différents emplois. Lorsque vous entrez une facture pour les frais de faire un travail, assurez-vous d'attribuer les dépenses à un travail particulier dans la zone client / Travail dans la bonne; boîte de la main. Cela permettra un examen précis de l'endroit où la plupart de vos bénéfices proviennent. Si la plupart de vos bénéfices proviennent de la conception du paysage, vous serez en mesure de planifier à promouvoir plus de ce type de travail.
Entrez commençant soldes. Si vous avez investi 5000 $ pour démarrer votre entreprise d'aménagement paysager, double-cliquez sur le "compte d'actions," "L'investissement du propriétaire" ou "Actionnaire Contribution" et entrez le $ 5,000 sur la colonne de droite. Dans la boîte de compte sous ce, utiliser le compte bancaire sur lequel vous avez déposé l'argent. Le compte de capital va lire un négative 5000 $, mais le compte bancaire sera lu 5000 $.
Entrez immobilisations. Allez à la grille des comptes et succès "CTRL" plus "N" pour créer un nouveau compte d'immobilisation. Créez un compte distinct pour chaque tondeuse, camion, remorque ou d'autres articles à prix élevé. Le solde d'ouverture devrait être le montant que vous avez payé pour cet actif fixe. Groupes d'articles, tels que des outils et des coupe-herbes, peuvent être saisis comme un groupe d'outils avec un coût unique. L'utilisation de l'Asset Manager fixe, sur le menu d'aide de QuickBooks, peut vous aider avec les calculs les plus difficiles.
Créer des types de clients. Une caractéristique rarement utilisé de QuickBooks est de sélectionner le type de client. Dans l'entreprise d'aménagement paysager vous pouvez classer les clients comme "l'entretien d'une heure," "entretien régulier" ou "conception du paysage." Si vous êtes compatible avec la "dactylographie" de vos clients, il vous permettra de suivre les tendances de la publicité et des ventes.
Utilisez la Société échantillon. Selon les dossiers de la compagnie échantillons vous trouverez l'échantillon entreprise basée sur les services, qui est nommé Landscaping échantillon Larry. Inspectez ou imprimer le tableau des comptes pour voir comment il est fait. Copiez ce que vous aimez dans votre fichier.