Ordinateurs portables offrent une solution pratique pour l'informatique mobile. Transfert des courriels à partir d'un vieux PC à une plus récente ou la consolidation des comptes de messagerie à un PC peut être accompli en utilisant un disque dur externe. Les fonctions d'exportation et d'archivage dans Microsoft Outlook permettent aux utilisateurs de transférer des e-mails, carnets d'adresses personnels et des calendriers entre les ordinateurs, réduire l'espace ou créer des fichiers de sauvegarde. Le format de fichier .pst utilisé par Outlook facilite le transfert entre PC lorsque la modernisation des systèmes de logiciels ou d'exploitation.