Par défaut, lorsque vous configurez un nouveau compte e-mail dans Microsoft Outlook, le programme permet la fonction de nettoyage de boîte automatique, également connu comme l'archivage automatique. Mailbox nettoyage est destiné à vous aider à garder la taille de votre boîte de réception sous contrôle en transférant automatiquement les anciens messages à des endroits archivés. Toutefois, si vous voulez avoir un contrôle complet sur le mouvement de vos e-mails, vous devez désactiver cette fonction.