Lancez votre application Microsoft Outlook. Double-cliquez sur le "Perspective" icône sur votre bureau ou accédez à votre "Début" menu, cliquez sur "Programmes," puis recherchez et cliquez sur votre "Microsoft Outlook" listing du programme.
Cliquez "Fichier" d'élargir votre menu Fichier d'Outlook. Recherchez et cliquez sur "New ..." suivie par "Liste de distribution" pour accéder à la "Liste de distribution" boite de dialogue. Entrez un nom pour votre liste de distribution dans le champ de saisie vide fourni.
Cliquez "Sélectionner les membres" pour lancer le "Sélectionner les membres" boite de dialogue. Cliquez sur le carnet d'adresse spécifique où les contacts que vous souhaitez ajouter sont situés. Si vous utilisez Outlook 2003, cliquez sur le "Afficher les noms" le menu déroulant pour sélectionner le carnet d'adresses.
Sélectionnez le nom du contact que vous voulez ajouter à votre liste de distribution. Cliquez sur le "Membres" bouton pour ajouter le contact. Répétez ce processus pour chaque contact que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution.
Cliquez sur le "Carnet D'Adresses" le menu déroulant pour changer les carnets d'adresses. Vous devez faire cela si vous avez des contacts dans plusieurs carnets d'adresses que vous souhaitez ajouter à la liste de contacts. Ajouter les contacts des carnets d'adresses supplémentaires de la même manière que précédemment.
Cliquez "OK" une fois que vous avez ajouté tous les noms que vous voulez dans la liste. Cliquez sur le "Fermer et Enregistrer" bouton pour enregistrer la liste de distribution pour l'utilisation.