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Comment copier une liste de distribution à des contacts dans Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 vous permet d'utiliser vos contacts pour créer des listes de distribution, qui peuvent ensuite être stockés dans un "Carnet D'Adresses" ou "Contacts" dossier. Vous pouvez créer et gérer plus d'une liste de distribution, si vous trouvez que vous avez deux ou plusieurs groupes de contacts que vous envoyez régulièrement des e-mail à, tels que les gestionnaires et les employés. Vous pouvez également créer des listes de distribution pour votre travail et les contacts personnels.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Outlook 2007.

  2. Cliquez "Outils," puis "Carnet D'Adresses." Alternativement, vous pouvez tenir "Ctrl," "Décalage" et "B" pour faire apparaître la "Carnet D'Adresses."

  3. Cliquez "Contacts" sous "Carnet D'Adresses," puis cliquez sur "Fichier," puis "Nouvelle Entrée."

  4. Sélectionner "Nouvelle liste de distribution" sous "Sélectionnez le type d'entrée:" dans le "Nouvelle Entrée" fenêtre qui apparaît. Veiller à ce que "Contacts" est sélectionné dans le cadre du "Mettre cette entrée" section, puis cliquez sur "D'ACCORD."

  5. Tapez le nom de votre liste de distribution dans le "Nom" boîte, comme "Gestionnaires" ou "Réunion," puis cliquez sur le "Sélectionner les membres" touche pour lancer l'importation de contacts ou des entrées du carnet d'adresses. Vous pouvez également ajouter une nouvelle entrée (un pas trouvé dans votre livre ou Contacts Adresse) en cliquant "Ajouter un nouveau" et en entrant le nom d'affichage et adresse e-mail.

  6. Cliquez "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé. Répéter au besoin de créer plusieurs listes de distribution.

Conseils & Avertissements

  • Pour éviter d'avoir à naviguer dans le menu Démarrer pour trouver Outlook, vous pouvez épingler Microsoft Outlook à votre Menu Démarrer volet par un simple clic droit, clic sur Microsoft Outlook une fois que vous avez navigué à elle dans le menu Démarrer, puis en sélectionnant "Ajouter au menu Démarrer." La prochaine fois que vous cliquez sur le menu Démarrer, Outlook sera visible dans le volet.

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