Outlook est un programme d'e-mail qui vous permet d'organiser vos e-mails entrants, créez un calendrier de rendez-vous et de créer des listes de contacts. Depuis Outlook est partie de la suite Microsoft Office de programmes, il est conçu pour fonctionner de manière transparente avec d'autres programmes de la suite, tels que MS Excel. Il est possible d'utiliser facilement une liste d'adresses e-mail créés dans Excel comme une liste de distribution e-mail dans Outlook.
Créez la liste dans Excel. La liste devrait avoir au moins une colonne (une colonne pour les adresses e-mail) et être intitulé (la cellule en haut de la colonne doit énumérer ce qu'il est). Cliquez sur le "Fichier" menu en haut de l'écran et sélectionnez pour "Enregistrer Sous." Tapez le nom de fichier dans l'espace prévu. Cliquez sur le menu déroulant après "Enregistrer le fichier en tant que type" et sélectionnez "* .csv." Cliquez "Enregistrer."
Ouvrez Outlook. Cliquez sur le "Contacts" bar sur la gauche; côté et cliquez sur "Nouveau." Faites défiler la liste et cliquez sur "Dossier." Nommez le nouveau dossier de contacts (Vous pouvez utiliser quelque chose comme "Contacts importés.")
Cliquer sur "Fichier" sur la barre de menu du haut, puis cliquez sur le "Importer et exporter" commande pour ouvrir le "Importer et exporter" Assistant.
Cliquez sur le "Importer à partir d'un autre fichier ou programme" et cliquez sur "Suivant." Cliquer sur "Comma Separated Values (Windows)" et cliquez sur "Suivant" nouveau.
Cliquez sur le "Feuilleter" bouton et rechercher les dossiers pour le fichier CSV que vous avez créé. Cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur le "Ouvert" bouton. Cliquer sur "Suivant" dans l'assistant.
Cliquez sur le dossier Contacts que vous avez créés à l'étape 2 et cliquez sur le "Suivant" bouton. Cliquez "Champs personnalisés" sur l'assistant.
Faites correspondre les champs de contact dans Outlook avec les en-têtes de colonnes. Cliquez sur le "Ajouter" bouton pour ajouter le nom de colonne et cliquer-glisser vers le nom de domaine approprié. Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé, puis cliquez sur "Finition" dans l'Assistant pour importer,
Cliquer sur "Nouveau" dans la fenêtre Outlook cliquez sur un "Liste de distribution" pour créer une nouvelle liste. Tapez le nom de la liste dans l'espace prévu. Cliquer sur "Sélectionner les membres." Cliquez sur la flèche déroulante sous "Carnet D'Adresses" et sélectionnez la liste de contacts que vous venez de créer.
Cliquez sur le sommet adresse e-mail, appuyez et maintenez le "Décalage" clé, et cliquez sur le dernier nom de la liste pour sélectionner tous les noms. Cliquer sur "Ajouter" ajouter tous les noms. Cliquez "OK" pour fermer la fenêtre. Cliquer sur "Enregistrer et fermer" dans la liste de distribution.