Utilisation de Microsoft Outlook et Word, vous pouvez créer des étiquettes postales professionnelles à la maison. Cela peut vous faire économiser du temps, surtout si vous avez beaucoup d'étiquettes à imprimer ou si vous postez des articles à ces adresses fréquemment. Une fois que vous avez organisé les données pour vos étiquettes, vous pouvez l'enregistrer et utiliser l'information à une date ultérieure. Pour encore plus de facilité de diffusion, imprimer vos étiquettes d'adresse sur les étiquettes autocollantes.
Ouvrez Microsoft Outlook 2007 et de confirmer que toutes les adresses sont contenues dans votre "Contacts" liste. Ajoutez les adresses que vous souhaitez créer des étiquettes pour votre "Contacts" liste.
Ouvrez Word 2007 et sélectionnez le "Mailings" onglet.
Cliquez "Démarrer publipostage"- Choisir "Étiquettes." Un "Options d'étiquettes" fenêtre ouvrir.
Choisissez les paramètres de vos étiquettes, tels que la quantité et la taille par page. Le cas échéant, sous "Les fournisseurs d'étiquettes," sélectionner le fournisseur des étiquettes que vous imprimez sur. Microsoft Word ajuste alors les spécifications des étiquettes pour un ajustement adéquat. Si vous imprimez plusieurs étiquettes sur papier ou sur un papier de l'étiquette dont le vendeur est non répertorié, sélectionnez "30 par page."
Cliquez "Détails" pour ajuster la taille de chaque étiquette. Ajuster les marges, largeur et la hauteur, puis cliquez sur "OK" pour fermer la "Détails" fenêtre. Puis cliquez sur "OK" pour fermer la "Options d'étiquettes" fenêtre. Les étiquettes apparaîtront sur votre document.
Cliquez "Sélectionner les destinataires" sous le "Mailings" onglet. Choisir "Sélectionnez De contacts Outlook."
Choisir la "Contacts" dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur "D'ACCORD." Le "Récipiendaires Fusion et publipostage" fenêtre va ouvrir. Choisissez les contacts dans le dossier que vous souhaitez créer des étiquettes pour en plaçant une coche à côté de la boîte par leur clic names- "D'ACCORD." Tous, sauf la première étiquette contiendra maintenant "lt;gt ;."
Cliquez sur la première case de l'étiquette. Dans ici vous entrez les données souhaitées en choisissant les options de la "Écrire et Insérer des champs" groupe. Cliquez "Adresse Block" pour spécifier l'adresse formatage de la zone d'aperçu permet d'afficher vos sélections pour chacun de vos contacts. Cliquez sur la flèche pour afficher le prochain contact. Si la zone d'aperçu ne comprend pas toutes les informations, sélectionnez "Faire correspondre les champs" pour afficher la carte et les colonnes ne correspondent pas.
Cliquez "OK" lorsque vous avez terminé la sélection des paramètres pour le format d'adresse. Insérez une ligne de salutation dans cette même case, si désiré.
Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" une fois que vous avez terminé l'édition de la première case de l'étiquette. Cela mettra à jour l'ensemble de vos étiquettes en remplissant chaque étiquette avec les données appropriées.
Sélectionner "Aperçu des résultats" pour confirmer que chaque étiquette répond à vos spécifications. Si vous êtes satisfait, sélectionnez "Finition & Fusionner." Ensuite, sélectionnez "Imprimer des documents."