Comment extraire les informations à partir de fichiers pdf de base de données

Portable Document Format (PDF) sont créés, édités et gérés à l'aide d'Adobe Acrobat. Le format est communément utilisé pour distribuer des documents par voie électronique. Si vous avez reçu un document au format PDF, utiliser Acrobat pour visualiser et réutiliser le contenu au besoin. Vous pouvez extraire des parties de documents et de les convertir vers d'autres formats. Par exemple, Acrobat vous permet de faire une sélection dans un document PDF contenant des informations de base de données et de le convertir à une feuille de calcul Microsoft Excel.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Adobe Acrobat
    • Microsoft Excel

    Instructions

    1. Ouvrez un document PDF dans Adobe Acrobat.

    2. Cliquez sur le "Sélectionner" outil de la Sélectionnez & Barre d'outils Zoom.

    3. Appuyez sur la "Alt" tout en faisant glisser votre curseur sur une table d'information. Créer un rectangle sur les lignes et les colonnes que vous souhaitez extraire.

    4. droit; cliquez sur la sélection. Cliquez "Copier en tant que tableau" de préserver la mise en forme de la table.

    5. Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Excel.

    6. droit; cliquez sur la feuille de calcul et sélectionnez "Collage spécial."

    7. Sélectionner "Spreadsheet XML" et cliquez sur "D'ACCORD."

    Conseils & Avertissements

    • Si vous ne souhaitez conserver la mise en forme de données, sélectionnez "Ouvrir une table dans un tableur" à l'étape 4. Cela va ouvrir la table dans une application de tableur qui lit les valeurs séparées par des virgules (CSV), comme Excel.
    • Si vous avez des informations de base de données qui est plus d'une page, changer la vue de la page pour la rendre plus facile pour sélectionner la table. Sous "Voir," sélectionner "Affichage de page, page unique continue."
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