Le format de document portable (PDF) type de fichier est utilisé pour transformer les fichiers imprimables en un document qui peut être lancé et par toute personne ayant une application de lecture PDF. Le type d'informations dans un fichier PDF varie selon le programme de la source avec laquelle le fichier a été créé. Avec la bonne application, les informations de ces fichiers, y compris des courriels-peut être extrait dans un fichier de données et transférés à d'autres programmes, tels que les bases de données ou des tableurs.
Téléchargez et installez une application création PDF sur votre ordinateur. Il ya des coûts associés à de nombreux créateurs de PDF, comme la famille Adobe Acrobat de programmes. Pour les fins de l'extraction de données à partir d'un fichier PDF, un programme moins coûteux ou gratuit peut être utilisé. PDFill, qui est disponible gratuitement, est utilisé dans les étapes qui suivent. Quel que soit le créateur de PDF que vous choisissez, assurez-vous celle que vous sélectionnez possède une fonctionnalité qui vous permet de convertir le fichier PDF en un fichier de données.
Lancez le "PDFill PDF Editor" application du dossier PDFill. Cliquez une fois sur le "Fichier" et une fois sur le menu "Ouvrir un nouveau projet de PDF." Utilisez le "Regarder dans" fonction de la "Sélectionner" fenêtre pour localiser le dossier dans lequel le fichier PDF est enregistré. Cliquez une fois sur le nom du fichier du document qui contient les données de messagerie que vous souhaitez extraire, puis cliquez une fois sur "Ouvrir."
Sélectionner "Import / Export de données de formulaires" du "Fichier" menu. Cliquez sur le "Exporter en texte" bouton sur le "Import Export" boîte de dialogue. Assurez-vous que le "Type de fichier" est répertorié comme un format de texte, tel que "SMS." Choisissez un nom pour le fichier et entrez dans le "Nom du fichier" terrain et cliquez une fois sur "Enregistrer."
Lancer un programme de feuille de calcul. Microsoft Excel est utilisé dans les étapes suivantes, mais la plupart des tableurs populaires utilisent le même processus. Cliquez une fois sur le "Ouvert" icône sur la barre d'outils standard. Sur "Ouvert" boîte de dialogue, assurez-vous de la "Type de fichier" champ est répertorié comme le format de texte que vous avez sélectionné à l'étape 3. Utilisez le "Regarder dans" menu pour sélectionner le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier texte, mettez en surbrillance le nom du fichier et cliquez sur "Ouvrir." Les données du PDF apparaissent dans la feuille de calcul.
Supprimer toutes les données que vous ne devez pas dans la feuille de calcul. Selon le type et la quantité d'information qui était dans le fichier PDF source, les lignes et les colonnes peuvent être remplis avec du texte inutile. Mettez en surbrillance l'en-tête de ligne ou de colonne. Cliquez une fois sur "Éditer" et une fois sur "Effacer" d'enlever toute la ligne ou la colonne. Pour supprimer le contenu d'une seule cellule, sélectionnez la cellule et appuyez sur la "Effacer" Clé (Del). Pour déplacer une colonne, une ligne ou d'une cellule, cliquez une fois sur l'en-tête ou toute la cellule et une fois à la frontière de la zone sélectionnée et faites-la glisser vers un nouvel emplacement tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris. Informations dans une cellule peut être mis en évidence et copié par le droit; cliquant une fois sur le texte sélectionné et la sélection "Copier." Les données copiées peuvent ensuite être collées dans un autre programme, comme une application de traitement de texte.