Des fichiers texte CSV sont idéal pour le courriel en raison de leur petite taille de fichier et la compatibilité multi-programme. Les fichiers CSV sont des fichiers texte formatés comme une feuille de calcul avec séparant par des virgules. Parce que les fichiers CSV sont des fichiers texte, ils sont dépouillés de formatage tels que les gras et en italique. Une requête Microsoft Access prend les informations de la table basée sur des critères établis. Une fois que la requête est exécutée, la table de requête résultant peut être exporté sous forme de fichier texte CSV.