Comment faire pour supprimer le suivi des modifications

Fonctionnalités de Suivi

• Microsoft Word et Microsoft Excel comprennent tous deux cette fonction très utile accessible à partir de la section de suivi de l'onglet Révision. En sélectionnant le suivi des modifications, des suppressions, des modifications, ou insertions sont enregistrées et visibles, avec les initiales de la personne qui fait les modifications. Suivi des modifications enregistre également les modifications apportées au formatage ainsi que du texte. Une autre fonction pratique est la ligne de petite piste dans la marge de gauche qui apparaît aux côtés de toute ligne dont une édition a été faite, permettant aux utilisateurs de voir en un coup d'oeil quelles lignes contiennent des modifications.

Affichage de changements

• A quelques tours de l'édition agressifs peuvent quitter la page complète de marques et les notes multicolores, mais vous pouvez facilement visualiser les modifications en cours en sélectionnant "Pas de balisage" dans l'affichage pour l'affichage menu déroulant en haut à droite de la section de suivi. Ce menu fournit des options d'affichage balisage simple, les balises, sans majoration et originales. Ce menu préserve visuellement les modifications, et vous pouvez facilement basculer entre le Pas de balisage et de Toutes les vues de balisage pour plus de détails. Markup simple affiche les modifications actuelles avec uniquement les bars de marge d'identifier où les modifications ont été apportées.

  La section Changements vous permet d'accepter ou de rejeter toute ou toutes les modifications, mais méfiez-vous - ce qui est permanent. Accepter toutes les modifications à jour le texte et élimine toutes les marques de montage, il ne faut pas utiliser ce jusqu'à ce que vous êtes convaincu que toutes les modifications sont acceptables.

Partage de documents avec suivi

• Alors que la plupart des éditeurs recommandent contre "écrit par le comité," il est parfois inévitable, et il peut y avoir de nombreux contributeurs à un seul document. Utilisation de la boîte de dialogue Options de Advanced Track Changes (disponible via la fenêtre Suivi des modifications Options) vous permet de définir les modifications de chaque contributeur avec une couleur différente, pour le rendre facile de voir ce qui a changé. Bien sûr, assurez-vous que tout le monde utilise le même fichier en réseau, et de construire dans certains protocoles de flux de travail de base afin que les gens modifient consécutivement, et non dans le même temps, afin d'éviter l'épargne sur les modifications de quelqu'un d'autre.

Ajout de commentaires

• Non seulement l'onglet Révision fournir une fonctionnalité de suivi des modifications, il permet à plusieurs utilisateurs la possibilité d'ajouter des commentaires secondaires. Cela peut être particulièrement utile pour poser des questions à l'auteur original, de faire des commentaires, ou d'expliquer une édition. La fonction Commentaires permet une collaboration facile, permettant à chaque collaborateur de prendre des notes. Ajouter un commentaire en sélectionnant simplement un morceau de texte sur lequel vous souhaitez commenter, d'aller ensuite au groupe Commentaires et en sélectionnant "Nouveau commentaire." Une fenêtre de texte avec votre nom ouvre dans le droit marginalisation suffit d'entrer votre commentaire dans la zone de texte.

  Commentaires restent même après toutes les modifications ont été acceptées. Vous pouvez supprimer chaque commentaire individuellement en le sélectionnant et en cliquant sur "Effacer" dans la section des commentaires, ou supprimer tous à la fois en cliquant sur "Effacer" dans la section des commentaires, et la sélection "Supprimer tous les commentaires dans le document."