Comptez le nombre de jours pendant lesquels vous avez besoin d'un calendrier et puis ajouter un. Ceci est le nombre de colonnes dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez besoin d'un horaire du lundi au vendredi, vous avez besoin de six colonnes.
Comptez le nombre de blocs de temps vous avez besoin du début à la fin de votre journée, puis en ajouter un. Ceci est le nombre de lignes dont vous avez besoin. Par exemple, pour programmer le nombre d'heures de 9 heures-17 heures, vous devez neuf rangées. Pour les demi-heures 10 heures-16 heures, vous avez besoin de 13 lignes.
Cliquez sur un espace dans votre document Word. Sélectionner "Table" du "Insérer" menu, puis sélectionnez "Insérer un tableau." Entrez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin.
Entrez les jours de la semaine dans la rangée supérieure de la table, en sautant la première cellule.
Entrez les heures de la journée dans la colonne de gauche de la table, en sautant à nouveau la première cellule.
Remplissez le reste du calendrier avec des informations qui ne change pas de semaine en semaine- par exemple, vous pouvez programmer le déjeuner chaque jour à midi.
Laissez le reste des cellules vides. Ils peuvent représenter le temps imprévu, ou vous pouvez remettre les événements écriture sur une impression si cela est plus facile que de maintenir le calendrier dans le fichier Word. Retour au fichier Word chaque fois un événement hebdomadaire est prévue qui est peu susceptible de changer.