Microsoft Excel est le premier programme de feuille de calcul sur le marché. Il est efficace, puissante capacité de gérer, organiser, filtrer et trier de grandes quantités de données, il est un logiciel populaire et polyvalent. Outre le calcul et la manipulation des prévisions financières et des chiffres, il a automatisant et filtrage des outils pour gérer les calendriers, les objectifs, les dates importantes et d'autres données. En préparant vos données Excel correctement, vous pouvez facilement importer toutes vos données dans un programme plus spécifique au projet tels que MS Project.
Ouvrez la feuille de calcul qui contient vos données dans Microsoft Excel. Double-vérifier que vous avez têtes de colonne qui définissent clairement chaque élément de données dans votre fichier. Microsoft Project en aurez besoin pour importer vos informations correctement. Une fois que vous avez vérifié que vos données est prêt à aller dans le Projet, enregistrez votre fichier Excel en tant que (fichier .xls) de feuille de calcul sur votre ordinateur.
Ouvrez Microsoft Project. Aller à "Fichier" dans le menu principal et choisissez "Ouvert".
Accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où votre feuille de calcul Excel est enregistré. Sélectionnez votre fichier Excel. Cliquez sur le "Fichiers de type" dans le menu déroulant et choisissez "Microsoft Excel (* .xls)". Cliquez sur le "Ouvert" bouton.
Cliquez "Suivant" lorsque la fenêtre Assistant Importation ouvre. Dans l'écran suivant, assurez-vous que "Nouvelle carte" est sélectionné. Pour créer un nouveau projet avec vos données Excel, sélectionnez le "Comme un nouveau projet" bouton, clic "Suivant".
Sélectionnez la manière dont vous voulez que vos données Excel à importer dans Microsoft Project. Il ya trois options: Tâches, de missions et des ressources. Choisissez un ou l'ensemble des trois options disponibles. Une fois que vous avez fait votre choix, cliquez sur "Suivant".
Organiser et de trier vos données Excel. Toutes vos en-têtes de colonnes Excel doit être situé dans la colonne de gauche de l'écran. La colonne de droite sera rempli avec les noms des champs de Microsoft Project. Adaptez vos têtes de colonnes Excel pour les champs correspondants dans le projet afin que vos données sont correctement importés. Cliquez "Suivant".
Répétez l'étape 6 si vous avez sélectionné plus d'une option à l'étape 5. Une fois les paramètres de l'importation de vos données Excel ont été définis, cliquez sur le "Finition" bouton.