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Comment fusionner des informations de mot dans excel

Microsoft Word et Excel sont de la suite Office de logiciels. Parole est pour la création de contenu, tandis que Excel est utilisé à croquer et stocker des données. Ces programmes sont conçus pour fonctionner ensemble. En quelques étapes de base, vous pouvez fusionner les informations que vous avez stockées dans Microsoft Word, telles que les statistiques ou les noms et adresses, dans Excel afin que vous pouvez faire une analyse plus approfondie ou de gérer les données plus efficacement.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel

    Instructions

    1. 1



      Formater vos informations Microsoft Word comme une liste si il ya un morceau de données à être transporté dans une colonne dans Excel. Par exemple, si vous avez un groupe de noms répertoriés sous forme de paragraphe, séparés par une virgule (par exemple, Suzy, Jenny, Tom, Sarah), se débarrasser de la virgule et mettez chaque nom sur sa propre ligne dans Word.

    2. 2

      Insérez tabulations ou des virgules entre chaque colonne si vous avez une gamme complète d'informations dans Word, telles que les noms et adresses séparées par des tabulations ou des virgules (par exemple, Suzy100 Smith LaneAnytownMA21212 comme une ligne ou une ligne d'information).

    3. 3



      Cliquez "Fichier" sur le menu principal, puis "Enregistrer Sous." Choisir "Plain Text" du "Save as type" Dans la liste déroulante sur votre boîte de dialogue. Nommez le fichier et enregistrez-le.

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      Aller à Microsoft Excel et cliquez "Fichier," puis "Ouvrir." Sélectionner "Tous Les Fichiers" sur "Fichiers de type" Dans la liste déroulante et recherchez le fichier texte que vous venez d'enregistrer dans Word.

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      Regardez les données sur le premier écran de la "Assistant Importation de texte" qui apparaît pour vous assurer qu'il affiche correctement. (Il est OK si il ya une place entre les champs de données --- qui représente un onglet.) Cliquez "Suivant" puis sélectionnez le délimiteur que vous avez utilisé pour séparer les données (le cas échéant). Cela pourrait être une virgule, espace, point-virgule ou l'onglet, comme dans notre exemple de l'étape 2.

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      Cliquez "Suivant," puis "Terminer." Vos données vont fusionner vers Excel.

    Conseils & Avertissements

    • Comme un raccourci pour les étapes 1 et 2, utilisez la "Remplacer" fonctionnalité dans Word. Presse "CTRL + F" et appuyez sur la "Remplacer" onglet. Saisissez les éléments que vous souhaitez supprimer --- dans l'exemple 1 étape, il est la virgule et l'espace --- dans le "Trouver ce" boîte. Conformément à l'exemple Étape 1, Type "^ P" sans les guillemets, ce qui représente un paragraphe dans Word, dans le "Remplacer par" case suivante. Le logiciel va passer par l'information et de mettre chaque nom sur sa propre ligne séparée. Vous pouvez le faire pour des espaces, des virgules, des onglets, des lettres, des chiffres ou un caractère aléatoire dans Word.

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