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Comment organiser les données brutes en une feuille de calcul dans Excel

Les capacités de base de données comme d'Excel et de soutien de la formule, il est un excellent outil de collecte de données et le filtrage pour la collecte de données scientifiques et de l'analyse statistique. Obtenir vos ensembles de données dans Excel et les trier plus tard, peut être un peu un défi.


Sommaire

  • Importation de données dans excel
  • Organiser les données dans excel
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Excel 2007

    1. Importation de données dans Excel

      • 1

        Exportez vos données dans l'un des trois formats de vos instruments: texte droite avec des retours chariot, le texte droite avec onglet valeurs séparées ou texte droite avec des valeurs séparées par des virgules.

      • 2

        Ouvrez Excel normalement.




      • 3

        Cliquez sur le "Données" onglet. A la gauche; bord de la main sont les options d'importation pour obtenir des données à partir de fichiers texte.

      • 4




        Cliquez sur l'icône pour "Texte." Une boîte de dialogue apparence utiliser pour trouver le fichier texte que vos données de l'instrument est en. Excel vous demandera ce que délimite les données, avec les choix, y compris des virgules ou des tabulations. Utilisez celui qui correspond au format des données dans votre fichier source.

      • 5

        Enregistrez une copie du fichier Excel.

        • Organiser les données dans Excel

        • 1



          Cliquez sur le "Maison" onglet d'Excel.

        • 2

          Cliquez sur le "Trier et filtrer" icône (il est à l'extrême droite, et a un entonnoir AZ et icône). Cliquer sur "Genre" pour trier les données par le critère que vous définissez, et utiliser "Filtre" pour filtrer les données qui répond à des critères particuliers qui est approprié pour les données saisies. Ceci est une excellente façon de trier les données de la série de temps ou par des valeurs de données.

        • 3

          Entrez le critère que vous souhaitez trier ou filtrer les données par. Cliquez sur OK.

      Conseils & Avertissements

      • Dans les versions antérieures d'Excel, les fonctions d'importation de données sont dans le "Données" menu, suivie par "Importer." Le "Genre" fonctions sont sur la barre d'outils principale Excel.
      • Vous pouvez (ou ne pouvez pas) être en mesure de copier et de coller onglet délimité données directement dans Excel en le copiant à partir du fichier texte avec "Ctrl + C", En sélectionnant la cellule A1, et le typage "Ctrl + V" pour le coller. La méthode d'importation de données est plus fiable, mais cela peut être plus rapide pour les petits ensembles de données.

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