Définissez vos besoins pour le classeur. Quel type d'information voulez-vous ce classeur à fournir? Avez-vous besoin d'une totale individuelle de vacances, les congés de maladie et personnelles ou tout simplement un total de tous les jours de congé? Répondez à ces questions avant de tenter de construire votre feuille de calcul, parce que votre modèle devra correspondre à vos réponses.
Mettre en place le classeur. Ouvrez une feuille de calcul propre et enregistrer en tant que "Fréquentation employés hebdomadaire." À partir de "A1" et se terminant au "A5," taper: "Nom De Famille," "Prénom," "Vacances," "Personnel" et "Sick."
Cliquez sur la boîte et l'utilisation "A6" par "A12" pour les jours de la semaine. Aller à la colonne "Un" et "B," cliquez sur chaque boîte et tapez le nom de chaque employé et le premier nom dans l'ordre alphabétique. De là, mettre le nombre de vacances, les malades et personnels jours, ils ont laissé.
Utiliser une formule pour maintenir votre feuille de calcul. Le "countif" fonction peut compter automatiquement le nombre de jours de votre employé a quitté. Pour utiliser la fonction, cliquez sur le "vacances" colonne, puis la barre de formule et tapez: "= Countif ($ F6: $ CQ6,"v")". Pour utiliser la fonction de la colonne malades et personnel, remplir les mêmes étapes, mais remplacer le "v" avec un "s" et un "p," respectivement.
Ajouter "Oui" ou "Non." Cliquez sur chaque "Date" boîte et le type "Oui," si votre employé a travaillé et un "N," si elles ne l'ont pas. Remplissez ce motif avec chaque employé.
Ajouter un nouvel employé. Insérer une ligne, selon le dernier nom du nouvel employé, par un clic droit sur la colonne de gauche et cliquez sur le numéro "Insérer" bouton. Tapez nom et le prénom de l'employé, le nombre de vacances, les congés personnels et les malades qu'elle a laissé et son horaire de travail.
Enregistrer et imprimer la feuille de calcul. Presse "Contrôle" et "P" pour ouvrir la "Imprimer" menu. Définissez les marges à 0,25 pour obtenir le maximum de données sur la page et modifier la page pour "Paysage."
Modifier le document. Vous devrez ouvrir le document enregistré, modifier les dates, le montant de la maladie, les vacances et les jours personnels laissés et le record de fréquentation de votre employé.