Comment lier colonnes

Les sorties de fonctions dans des feuilles de calcul Excel sont mis à jour automatiquement - et silencieusement - chaque fois que vous changez une cellule mentionné dans la formule de la fonction, de sorte que chaque cellule référencée besoin d'informations en cours. Lorsque vous avez deux colonnes qui partagent des données en double, en les reliant, plutôt que de simplement copier et de coller leur contenu, veille à ce que les informations sur les deux sites reste à jour. Excel vous permet de lier des colonnes sur la même feuille de calcul, entre les feuilles dans le même classeur ou entre deux fichiers de classeur séparés.


Sommaire

Instructions

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    Sélectionnez l'en-tête lettrée de la colonne de la source - la colonne qui contient vos données - de mettre en évidence la colonne entière. Si vous avez déjà rempli les mêmes données dans deux colonnes, il n'a pas d'importance qui vous choisissez comme source.

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    Presse "Control-C" ou à droite; cliquez sur l'en-tête et de choisir "Copier."




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    droit; cliquez sur l'en-tête de la colonne cible où vous voulez créer le lien. Il est normal si la colonne cible a déjà les mêmes données dans it- le lien écrase tout le contenu existant.

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    Cliquez "Collez Lien" dans la section Options de collage du menu contextuel. Son icône ressemble à un maillon de la chaîne. La colonne se remplit avec l'ensemble de données couplées à partir de la colonne de la source, avec l'effet secondaire de l'affichage d'une "0" dans chaque cellule après la fin de vos données.

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    Sélectionnez la première étrangère "0" et appuyez sur "Control-Shift-Bas" de mettre en évidence le reste de la colonne. Presse "Effacer" à supprimer les liens inutiles et de se débarrasser des zéros. Si vous prévoyez d'utiliser plusieurs lignes de données à l'avenir, vous pouvez commencer quelques cellules basse et laissez certains des zéros en place. Ne pas laisser tout le reste de la colonne remplie de zéros, cependant, car cela augmente considérablement la taille du fichier et ralentit les opérations.

Conseils & Avertissements

  • Après la création d'un lien, toujours mettre à jour les données dans la colonne de la source. Tapant directement dans la colonne cible efface le lien.
  • Pour créer un lien lignes supplémentaires vous avez déjà supprimé les liens à partir de, cliquez sur la cellule la plus faible liée et faites glisser le remplissage poignée vers le bas pour couvrir chaque cellule que vous souhaitez lier.
  • Lors de la liaison des colonnes dans deux classeurs distincts, les deux classeurs doivent rester sur le même ordinateur (ou accessible sur le réseau) de conserver les données mises à jour liées. Si vous renommez ou déplacez un des classeurs, vous devrez recréer le lien.
  • Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Excel 2013 et 2010. Les procédures peuvent varier avec d'autres versions ou produits.
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