Comment créer une liste déroulante dans Excel 2007

Microsoft Excel est un outil polyvalent pour les rapports, le suivi et la gestion de beaucoup de choses dans les deux applications professionnelles et personnelles. Si vous vous trouvez peupler la même information à plusieurs reprises dans une feuille de calcul, une liste déroulante peut vous faire économiser temps et les tracas. Vous pouvez générer une liste déroulante de l'information fréquemment utilisés dans un fichier avec seulement quelques étapes simples. Des listes déroulantes offrent un aspect profilé à votre dossier et de veiller à l'information qui peut être placé dans une cellule est limitée aux seules options que vous sélectionnez.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Microsoft Excel 2007

    Instructions

    1. 1

      Sélectionnez les données que vous souhaitez dans le menu déroulant pour contenir. Cela peut être une quelconque liste d'informations. Mettez en surbrillance les cellules et cliquez sur le "Données" menu. Sélectionner "Genre" et "A-Z." Ce sera alphabétiser votre liste.

    2. 2



      Placez votre curseur dans la cellule où vous voulez que votre liste déroulante située. Cliquez sur le "Données" le menu et "Outils de données" menu. Dans le "Outils de données" menu, sélectionnez "La Validation Des Données."

    3. 3

      Choisir "Liste" dans le "Permettre" le menu de la "Validation des données" boite de dialogue. Cliquez sur la flèche à côté de la "Toute valeur" option pour afficher les options où "Liste" sera trouvé.

    4. 4



      Cliquez sur le bouton à la fin de la "Source" zone de saisie. Ceci générera un "Validation des données" boite de dialogue. Sélectionnez la feuille de calcul où les données se trouve pour votre liste. Mettez en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton à la fin de la "Source" zone de saisie pour sélectionner la plage de cellules. Si vous ne voulez pas la liste pour être laissé en blanc, vous devez effacer la coche dans la la "Ignorer Blank" cochez la case dans ce menu.

    5. 5



      Sélectionnez le "Message en entrée" onglet pour définir un message d'entrée qui apparaîtra lorsque la liste est sélectionné. Cela vous permettra de fournir aux gens une compréhension de ce que vous voudriez qu'ils sélectionner dans ce menu.

    6. 6

      Sélectionnez le "Alerte d'erreur" onglet pour définir une alerte pour avertir les utilisateurs si elles ont mal peuplé la liste ou échoué pour sélectionner une option.

    7. 7

      Sélectionner "OK" pour remplir et publie la liste déroulante.

    Conseils & Avertissements

    • Vous pouvez remplir une liste déroulante avec un maximum de 32 767 entrées au total. La capacité de la liste ne soutiendra pas plus que cela.

    Questions connexes

    » » » » Comment créer une liste déroulante dans Excel 2007