Comment faire pour créer un journal d'appels avec Excel

Les modèles de Microsoft vous permettent de créer un journal d'appels pour suivre vos communications sur un classeur Excel. Ces modèles comprennent des tables triables avec des catégories telles que les noms, numéros de téléphone et la durée des appels pour garder vos données organisées pour la visualisation et impression à l'écran. Personnaliser un modèle avec les outils de ruban pour rendre le contenu significatif. Par exemple, adapter un journal des ventes à un journal d'adhésion puis coiffer pour la lisibilité. Mettre à jour un journal d'appels sur une feuille de calcul et une liste de contacts sur une autre feuille de calcul pour vous aider à accéder à plus d'informations, comme les sites Web et les adresses, pour organiser vos données de réseau.


Sommaire

Instructions

  1. Cliquez sur le "Fichier" onglet sur le ruban de commande, puis sélectionnez "Nouveau" pour ouvrir la page de vignettes de modèle.

  2. Entrer "Journal d'appel" (Sans les guillemets) dans le "Recherche pour les modèles en ligne" champ, puis appuyez sur "Entrer" pour afficher les résultats.

  3. Sélectionnez le "Les ventes du journal des appels et l'organisateur" la vignette pour prévisualiser l'élargissement et de la description du modèle. Cliquez "Créer" ou "Télécharger" pour copier ce modèle pour un nouveau classeur Excel.

  4. Cliquez sur un onglet de feuille inférieur, tel que "Sales Appel Connexion" ou "Contact Client Info," pour afficher cette feuille de calcul.

  5. Personnaliser la conception de tableau Excel en sélectionnant une cellule ou une plage de cellules, puis cliquez sur le "Conception" onglet sur le ruban Outils de tableau. Cliquez sur le "Plus" bouton sur la galerie Styles pour ouvrir la table Styles graphiques et d'affichage des vignettes énumérés personnalisé, Lumière et moyennes sections. Pointez sur une vignette pour prévisualiser l'effet de ce style sur la table. Sélectionnez une vignette, comme "Table Light Style 1," de mettre à jour la conception de table. Continuer coiffer une cellule, une plage de cellules ou de la feuille de calcul entière avec le look que vous voulez.

  6. Entrez les données de vos contacts sur la feuille de contact avec la clientèle Infos. Inclure les détails de téléphone secondaire comme un autre numéro.

  7. Compiler les détails de l'appel sur la feuille de calcul des ventes du journal des appels. Mettre à jour la feuille de liste de vérification et d'examiner les éléments applicables.

  8. Presse "Ctrl-S" pour enregistrer cette classeur sur la boîte de dialogue Enregistrer sous. Renommez le fichier et sélectionnez un type de fichier, tels que "Excel (* .xlsx)," dans le champ Type Enregistrer sous. Cliquez "Enregistrer."




Conseils & Avertissements








  • Si le ruban Outils de tableau est pas affichée avec le ruban de commande, cliquez sur une cellule pour faire apparaître le ruban Outils de tableau et l'onglet Conception pour plus d'options de style.
  • Cliquez sur le bouton de la flèche sur l'en-tête de la table pour afficher les options de filtrage. Par exemple, cliquez sur le "Sales Appel Connexion" onglet de la feuille, sélectionnez le "Temps" touche flèche dans l'en-tête de colonne, puis sélectionnez "Trier grand au plus petit" pour amener les plus récents appels au dessus de la bûche.
  • Presse "Ctrl-P" pour ouvrir la page d'impression et de prévisualiser le classeur enregistré avant l'impression. Cliquez sur le "Propriétés de l'imprimante" et "Mise En Page" options pour personnaliser les impressions.
  • Cliquez et faites glisser la poignée de dimensionnement inférieure de la table pour redimensionner le tableau et afficher plus de lignes pour de nouvelles données.
  • Les informations contenues dans cet article applique à Microsoft Excel 2013, Petit Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.
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