Conversion d'un PDF à Excel
Étape 1: Ouvrez le fichier PDF dans Word
droit; cliquez sur le fichier PDF dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez Ouvrir Avec et cliquez sur Mot. Après Parole lance, une boîte de dialogue vous demandant de confirmer que vous êtes la conversion du fichier à un document Word éditables. Cliquez OK.
Ouvrez le fichier PDF dans Microsoft WordÉtape 2: copier et coller dans Excel
Presse Ctrl-A, puis Ctrl-C pour copier toutes les données dans le document Word. Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge et cliquez sur la cellule A1. Presse Ctrl-V pour coller les données dans Excel.
Mettez en surbrillance toutes les données dans Word, puis le copier.
Etape 3: Régler les tailles des cellules
Presse Ctrl-A pour sélectionner la feuille de calcul entière de sorte que vous pouvez redimensionner toutes les colonnes à la fois. Bien que la feuille de calcul est tout gris, faites glisser la ligne entre deux lettres de colonne vers la droite jusqu'à ce que vous pouvez voir toutes les données. Redimensionner les lignes si nécessaire en faisant glisser une ligne entre deux numéros de ligne.
Hashtags apparaissent lorsque les cellules sont trop petites pour les données qu'ils détiennent.
Étape 4: Réglez le formatage
Lors de la conversion d'un fichier PDF à Excel, il est fréquent que le formatage rend mal. Par exemple, certaines cellules peuvent être laissées; alignés, tandis que d'autres sont alignés centre. Mettez en surbrillance les cellules qui ont besoin d'être changé, cliquez sur le Maison menu et modifier l'alignement en utilisant les icônes dans le ruban. Apportez toutes les autres modifications nécessaires, telles que la taille de la police.
Ici, l'alignement de la cellule ne sont pas conformes aux lignes B et D.Étape 5: Relisez les données
Même si les données dans Excel semble correct, il peut y avoir des problèmes que vous ne voyez pas jusqu'à ce que vous comparez la feuille de calcul avec le document PDF d'origine. Faites glisser le PDF original sur une fenêtre de navigateur Web pour l'ouvrir, puis redimensionner les fenêtres pour les comparer côte à côte ou de va-et-vient. Payer une attention particulière à toutes les données qui utilise des formules. Dans notre exemple, toutes les données sont sortis bien, sauf la ligne de totaux et moyennes, qui ont été fusionnées en une seule cellule. Pour résoudre les problèmes de données, vous pouvez recopier les données dans les cellules ou utiliser des formules Excel.
L'A29 seule cellule contient deux lignes de données et doit être corrigée.Incorporation d'un PDF en tant qu'objet
Si vous ne pas vraiment besoin de convertir toutes les données dans un fichier PDF dans une feuille de calcul, vous pouvez l'intégrer comme un objet dans cette feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur le Insérer menu, sélectionnez Texte et puis Objet. Cliquez sur le Créer à partir du fichier onglet, puis sélectionnez le fichier PDF. Chaque fois que vous cliquez sur la miniature, le fichier PDF est ouvert dans votre défaut visionneuse PDF.
Insérez le PDF en tant qu'objet d'avoir accès à ses données en cas de besoin.