PowerPoint 2013 offre de nombreuses façons de partager vos présentations. Vous pouvez poster vos fichiers sur les médias sociaux ou de générer des liens d'actions qui donnent d'autres la possibilité de visualiser ou modifier vos fichiers. Vous pouvez également joindre votre fichier PowerPoint à un email directement dans l'application.
Étape 1:Lancez PowerPoint et ouvrez la présentation que vous souhaitez partager. Effectuez toutes les modifications nécessaires. Par exemple, si vous voulez partager une ou deux diapositives, Ctrl-cliquez sur ceux que vous ne voulez pas, à droite; cliquez sur l'un d'entre eux et sélectionnez "Supprimer les diapositives." Enregistrez la présentation modifiée comme un nouveau fichier en cliquant sur le "Fichier" Menu et en sélectionnant "Enregistrer Sous." Lorsque vous envoyez un fichier en pièce jointe, il n'a pas d'importance où vous l'enregistrez, soit sur votre ordinateur ou dans votre dossier onedrive.
Étape 2:Cliquez sur le "Fichier" menu, sélectionnez "Part" et puis "Email." Pour envoyer le fichier à d'autres comme une pièce jointe, cliquez sur "Envoyer comme pièce jointe." Votre application de messagerie par défaut ouvre, comme Outlook, avec le fichier déjà inclus dans une pièce jointe.
Etape 3:Sélectionnez les options PDF ou XPS, si vos destinataires ne disposent pas de PowerPoint. Les fichiers PDF exigent un lecteur PDF, tandis que les fichiers XPS peuvent être visualisés dans un navigateur Web. Ces deux formats de fichiers de préserver la disposition de la présentation, mais ne sont pas facilement modifiable. Votre application de messagerie ouvre avec le fichier déjà créé et attaché à un nouveau message.
Etape 4:Tapez le nom du destinataire, une ligne d'objet et d'ajouter un message que vous souhaitez inclure, tout comme vous le feriez pour tout message. Notez que la taille de fichier est répertorié à côté du nom de la pièce jointe. Cliquez sur le "Envoyer" bouton.
Étape 1:Cliquez sur le "Fichier" menu et sélectionnez "Partager," comme vous le feriez pour envoyer la présentation sous forme de pièce jointe. Sélectionner "Inviter des personnes." Si votre dossier est pas déjà enregistré dans votre dossier onedrive, cliquez sur le "Enregistrer Cloud" icône qui affiche. Comme alternative, vous pouvez également sélectionner "Email" puis cliquez sur "Envoyer un lien" à partager le lien vers votre fichier onedrive.
Étape 2:Saisissez une adresse e-mail, ou le nom de quelqu'un dans votre liste de contacts d'Outlook. Vous pouvez envoyer le lien à autant de personnes que vous le souhaitez. Tapez un message pour aller avec le lien dans le second, plus grand champ de texte.
Etape 3:Cliquez sur le "Pouvez modifier" menu sur la droite et sélectionnez "Peut Voir" si vous voulez empêcher la personne de modifier votre fichier. Vous pouvez également spécifier que la personne doit signer à son compte Microsoft avant de pouvoir ouvrir le fichier. Cliquez sur le "Part" bouton. Le lien vers votre fichier est envoyé à tout le monde que vous avez spécifié.