Ouvrez l'application FileMaker Pro et ouvrez le fichier de base de données que vous souhaitez convertir vers Excel.
Cliquez sur le "Montre Tout" bouton en haut de l'écran FileMaker Pro pour vous assurer que vous voyez tous vos dossiers de base de données. Puis cliquez sur le "Fichier" menu et sélectionnez "Export."
Choisissez un format d'exportation dans le menu déroulant en bas de la boîte de dialogue d'exportation. FileMaker Pro est livré avec deux options pour une conversion directe à Excel. XLS va travailler pour toutes les versions d'Excel. XLSX ne doit être utilisée que si vous serez accompagné les données dans Excel 2007 (Windows) ou Excel 2008 (Macintosh).
Tapez un nom pour le fichier de données exporté et cliquez sur le "Sauvegarder" bouton. Cela fera apparaître la boîte de dialogue suivante dans le processus d'exportation.
Si vous voulez que la première ligne de votre feuille de calcul Excel pour inclure les noms de champs de vos données, cochez la case à côté de "Utilisez les noms des champs comme les noms de colonnes dans la première ligne" dans la boîte de dialogue suivante.
Cliquez sur le "Continuer" bouton et sélectionnez les champs dans votre base de données FileMaker Pro que vous souhaitez convertir vers Excel. Cliquez "Déplacer tout" si vous voulez tous les champs pour aller dans le fichier d'exportation. Sinon, cliquez sur les noms des champs individuels et cliquez sur le "Mouvement" bouton pour chacun.
Cliquez "Export," et FileMaker Pro va créer le fichier d'exportation.
Quitter FileMaker Pro et double-cliquez sur le fichier Excel exporté pour l'ouvrir. Votre fichier converti ouvrira un fichier de feuille de calcul dans Excel.