Certaines professions, y compris la transcription médicale, le travail de secrétariat, et les rapports de la cour ou nouvelles, exigent des compétences de transcription et le typage rapide et efficace. Les étudiants peuvent aussi avoir à transcrire les entrevues et les conversations des rapports et des documents. Transcrire consiste à écouter une conversation et en tapant ce que la personne a dit. Dactylographie et d'écoute sont nécessaires pour obtenir un emploi de transcription fait.
Résumer la conversation. Si vous avez interviewé une personne, vous voulez travailler sur le résumé dès que possible par la suite. Notez tout ce que vous vous souvenez de la conversation.
Écoutez l'enregistrement. Écrivez tous les thèmes clés ou des histoires, ou des questions qui ont été posées. Assurez-vous d'écrire ces dans l'ordre chronologique.
Tyoe la conversation est. Ne pas essayer de changer les choix ou la grammaire de mots d'un interviewé. Cela va prendre loin de l'authenticité de l'interview.
Mettre en pause l'enregistrement de temps en temps. En pause, vous pouvez penser à revenir sur ce que vous avez déjà entendu parler et d'écrire tous les points clés généraux. Vous pouvez également revenir en arrière pour répéter tous les passages vous avez mal compris ou ne pouvait pas entendre.
Laisser des phrases telles que "um" ou "euh". Cela pourrait faire pour la lecture maladroite au sein de votre rapport. Utilisez uniquement des mots et des phrases qui transmettent le mieux la conversation.
Utilisez bon espacement de ligne, des paragraphes, des guillemets et les minuscules et les majuscules. Formater le rapport comme vous le feriez pour tout travail professionnel. Si vous avez demandé de fournir la transcription pour une raison quelconque, vous serez en mesure de le faire rapidement, sans avoir à revenir en arrière et travailler sur davantage.
La place des activités entre parenthèses. Si le téléphone sonne, le type [téléphone sonne]. Si il ya des parties de la conversation inintelligibles, ajouter [??] ou [inaudible].
Utilisez des tirets pour les pauses, les interruptions et des phrases incomplètes.
Aller sur le rapport avec la personne interviewée. Ils peuvent vous aider à clarifier les mots, noms, lieux et autres informations tout. La personne interrogée peut aussi vous donner le feu vert à utiliser le rapport.