Apprendre à transcrire une bande vocale prend du temps, la pratique et de patience. Que vous ayez besoin de reproduire sur papier une entrevue enregistrée menée par vous ou quelqu'un d'autre ou de transcrire un ensemble d'instructions d'un spécialiste comme un médecin ou un avocat médicale, ces instructions éprouvés par le temps vous aideront à démarrer.
Instructions
Suivez le mode d'emploi qui vient avec l'équipement. Un dictaphone est comme un magnétophone avec enregistrement, lecture, avance rapide et les options de rembobinage. Pour de plus longues interviews, des sit-down, placer le microphone sur une table, au plus près de la personne interrogée que possible. Pour les commentaires rapides, vous pouvez maintenir le dictaphone dans votre main.
Tapez les informations suivantes avant de commencer:
- Noms de la personne interrogée, l'interviewer et vous - la personne qui transcrit le nom interview (ou) de la société, la personne et le titre si vous êtes transcription de l'information médicale ou juridique d'une cassette de la voix
- Date, heure de début et de fin de l'interview
- Nombre de mots et de caractères à l'achèvement
Familiarisez-vous avec le guide de style. Lorsque vous transcrire une bande vocale, vous êtes censé écrire le contenu in extenso, mot pour mot. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier le document en aucune manière, ou de forme, les erreurs grammaticales incluses. Commencer à transcrire, arrêtant souvent et rembobiner la bande d'entendre et de reconnaître chaque mot clairement. En moyenne, briser phrases en autour de 10 mots et de transcrire avant de poursuivre.
Une fois terminé, écouter la bande à nouveau lors de la lecture de votre document dactylographié. Corriger les erreurs, le cas échéant.
Vérifier l'orthographe. Personne ne veut lire un document qui dit "propriété pubiens" ou "embauche crèche."
Conseils & Avertissements
- Donnez-lui une fois de plus-pour vous assurer qu'il est parfait.