Comment faire pour exécuter une réunion du conseil d'administration

Instructions

1. Planifier des réunions par an à l'avance afin que tous les membres du conseil d'administration peuvent être disponibles.

2. Envoyer le calendrier des réunions à tous les membres du conseil d'administration. Demander qu'ils répondent de savoir si elles peuvent y assister. Utilisez un outil de réunion e-mail afin que les participants puissent répondre automatiquement et avoir la réunion placé sur leurs calendriers.

3. Créer un ordre du jour de la réunion et décrivent les éléments à couvrir. Dressez la liste des fois la réunion est prévue pour démarrer et conclure. Fournir une liste de l'ordre du jour des éléments qui doit être couverte au cours de la réunion et de permettre un délai supplémentaire à la fin de la réunion pour les discussions liées à quelque chose supplémentaire qui a été soulevée lors de la réunion. Envoyer les programmes à tous les membres du conseil d'administrateur avant la réunion afin que tout le monde est bien conscient de ce qui doit être discuté et tout le monde peut se préparer.

4. Vérifiez sur le jour de la réunion qui sera présent. Gardez une liste de toutes les réponses de sorte que lorsque la réunion commence, vous pouvez commencer dès que tous ceux qui ont dit qu'ils venaient est arrivé.

5. Faites des copies de l'ordre du jour de la réunion en cours, ainsi que l'ordre du jour et les minutes de la réunion précédente de rappeler aux membres ce qui a été discuté. Placez l'ordre du jour précédent, dernier ordre du jour et minutes de la dernière réunion à chaque siège.

6. Placez des documents et des informations supplémentaires avec les autres paquets d'informations. Par exemple, si vous voulez discuter de la stratégie de la publicité que vous feriez et placer des copies de l'information publicitaire actuelle au siège de chaque membre pour examen lors de la réunion. Avoir des documents pour tous les éléments de l'ordre du jour qui nécessitent une documentation pour être discuté à fond.

7. Suivez l'ordre du jour. Répondre à toutes les question qui doit être discutée, alors levée.

8. Envoyer les membres du conseil minutes de la réunion ou autres documents décrivant tout ce qui a été discuté et tous les éléments d'action qui doivent être abordées.

• Demandez aux membres du conseil d'administration pour l'entrée concernant ce qui devrait être discuté lors de la réunion.

• Ne jamais faire fonctionner une réunion du conseil, sans la planification d'un ordre du jour à l'avance. Réunions non structurées peuvent perdre de temps.