Comment rendre compte au conseil d'administration

Préparez tous les documents nécessaires et de fournir une copie à chaque membre du conseil d'administration. Au minimum, vous devez fournir à la commission un rapport financier et un rapport de gestion de noter quelque chose d'inhabituel qui a eu lieu. Les états financiers ne devrait pas être plus d'une page.

Passez en revue les minutes de la dernière réunion du conseil. Si il ya des articles de la dernière réunion du conseil qui sont en attente de résolution, les traiter à ce moment. Sinon, vous devriez passer un peu de temps sur l'examen du procès-verbal de la dernière réunion.

Donner un aperçu de ce qui est arrivé dans l'organisation depuis la dernière fois que le conseil a rencontré ni la dernière fois que vous avez déclaré à la carte. Ne pas consacrer du temps nécessaire à certains aspects de l'organisation qui sont fonctionne normalement. Vous ne devriez passer une phrase ou deux sur les opérations de l'organisation qui ne sont pas exceptionnelle en aucune façon.

Comparez ce qui était prévu pour ce qui est réellement arrivé. Mentionnez toutes les acquisitions de biens ou de nouveaux actifs, les problèmes des employés, y compris les nouvelles recrues compétentes ou résiliations, et de nouveaux programmes, services ou produits. Ne pas laisser de côté des résultats négatifs.

Distribuer et d'examiner les états financiers. Signaler aux membres du conseil bénéfice ou la perte globale de votre organisation. Si il ya des écarts importants par rapport projections, offrir une explication concise.

Décrivez vos plans pour l'avenir de l'organisation, y compris une vue d'ensemble de la croissance de la projection, les recettes, de nouveaux projets et le développement des employés.

Solliciter les commentaires du conseil à travers une séance de questions réponses. Demandez aux membres du conseil d'administration si elles comprennent la croissance projetée de l'organisation et ce que leurs recommandations soient. A ce moment, vous devriez également fixer une date pour la prochaine réunion du conseil d'administration, si possible.