Comment écrire une communication d'entreprise efficace email

Instructions

1. À la ligne

   Pour compléter le dernière ligne! Il est la seule façon de veiller à ce que toutes les étapes suivantes sont terminés correctement avant que vous appuyez sur Envoyer prématurément!

2. LIGNE D'OBJET

   Faire la ligne Objet significative. Rappelez-vous dans la gestion des e-mails de communication d'entreprise, nous cherchons souvent pour un mot clé. Assurez-vous que tous les mots clés pertinents sont dans la ligne de sujet.

   Si les modifications soumises, veillez à modifier la ligne Objet! Même si vous poursuivez une chaîne d'e-mail, si le sujet de l'email ne sera plus représenté par la réserve d'origine, l'écraser avec un sujet plus approprié.

3. CORPS

   Soyez concis dans votre communication. Connaissez votre message, connaître votre public, et de connaître votre but. Cela permettra d'économiser du temps pour tout le monde.

   Soyez professionnel. Rappelez-vous, les e-mails d'entreprise peuvent être cités à comparaître, de sorte que même si vous utilisez un ton amical ou si vous êtes en colère, garder les choses professionnel.

   Si vous demandez plus d'une personne à prendre des mesures, utiliser le nom de la personne au début de la demande.

   Exemple:

   PROJET DE LOI - s'il vous plaît lire et signer sur la pièce jointe à ce courriel. CC tout le monde sur votre approbation.
   KAREN - Une fois le projet de loi a signé, s'il vous plaît faire parvenir l'attachement à la contrôle de la qualité.

   Utilisez la vérification orthographique que comme une première preuve de votre email. Manuellement lire votre courrier à fond et soigneusement l'orthographe et erreurs grammaticales.

4. SIGNATURE

   Toujours inclure votre signature électronique avec des informations de contact. Même si le destinataire de l'email de communication d'entreprise sait qui vous êtes, il fait gagner du temps si votre numéro de téléphone est inclus. Il peut également être utile au destinataire si vous incluez votre titre d'entreprise et le nom du département.

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