Comment faire pour démarrer un courriel d'affaires

Un aspect important de la gestion de l'entreprise est en communication avec des personnes telles que les fournisseurs, les employés et les clients. L'interaction en face-à-face peut souvent être remplacé par courriels d'affaires pour la correspondance d'affaires de routine. Comme avec la rédaction de lettres d'affaires, transmettre des pensées avec professionnalisme et la concision pour obtenir votre point à travers.


Sommaire

Préparation et mise en forme

  • Considérer le public de la messagerie d'entreprise avant de composer un message. Un e-mail à un fournisseur fiable et de longue date sera différent dans le ton que destiné à un client potentiel. La ligne de sujet devrait identifier clairement l'objectif de l'e-mail sans être vague. Commencez votre email avec un salut professionnel comme "Cher," y compris le nom complet du destinataire, ou "Monsieur" ou "Madame" si elle est inconnue. Après le contact initial, le bénéficiaire peut être à l'aise avec une salutation plus informelle.

Content

  • Courriels d'affaires efficaces se concentrent sur une idée centrale, de sorte que le message doit être aussi courte que possible. Depuis expressions faciales ne peuvent pas être transportés dans les e-mails, éviter les déclarations ironiques ou sarcastiques qui peuvent conduire à misunderstandings.Write des phrases complètes. Abréviations, l'argot et les expressions familières peuvent embrouiller le lecteur et même diminuer la crédibilité.

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