Comment personnaliser le modèle de rapport quickbooks

Personnalisation du modèle de rapport QuickBooks commence par l'accès à un rapport intégré. En plus des rapports financiers, QuickBooks fournit des rapports relatifs à des domaines tels que les ventes, les fournisseurs, les achats, les services bancaires, les budgets, et les listes. Tous les modèles de rapports sont entièrement personnalisables pour fournir un accès à des informations à jour dans un format personnalisé.


Sommaire

  • Sélectionnez built-in modèle de rapport
  • Personnalisez rapport
  • Enregistrer le modèle rapport
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise



    • Les paramètres de rapport

    Sélectionnez Built-in modèle de rapport

    1. Rapports accès QuickBooks. Cliquez "Rapports" dans le menu principal et cliquez sur QuickBooks soit "Centre de rapport" pour accéder à toutes les options de rapport ou cliquez sur la catégorie du rapport, comme les ventes ou l'inventaire, pour accéder aux rapports pour cette zone.

    2. Cliquez sur le nom du rapport pour l'ouvrir, puis cliquez sur le "Modifier Rapport" bouton en haut à gauche de l'écran.

    3. Consultez les options de personnalisation. Le "Modifier Rapport" fenêtre contient quatre onglets qui permettent d'apporter des modifications au rapport. Gardez à l'esprit les options que vous voyez dépend du rapport que vous consultez.

    Personnalisez Rapport

    1. Personnaliser l'affichage du rapport. Le premier onglet de personnalisation est l'onglet Affichage. Utilisez cet onglet pour définir des éléments tels que paramètres de date, colonnes que vous voulez afficher dans le rapport, l'ordre d'affichage (ascendant ou descendant), et l'ordre de tri.

    2. Personnaliser les options de filtre. Options dans le deuxième onglet déterminent quelles informations vos colonnes du rapport seront afficher. Par exemple, dans un "Les ventes par article Résumé" rapport, les options de filtrage possibles incluent le filtrage par type d'élément, par type de transaction, par date d'échéance de la facture, ou par date élément de navire. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez appliquer à vos données à partir de la colonne de gauche et de définir des paramètres de filtre en choisissant parmi une liste déroulante menu de la boîte ou en tapant des informations dans une zone de texte.

    3. Personnaliser l'en-tête et pied de page du rapport. Placez une coche dans la section d'en-tête à inclure des éléments tels que le nom de l'entreprise, le titre du rapport, une date et l'heure, et si d'imprimer l'en-tête sur toutes les pages. Faites la même chose dans la section de pied de page pour inclure les numéros de page ou afficher le pied de page sur la première page du rapport

    4. Personnalisez la police de rapport et l'affichage du numéro. Modifier la police de sections individuelles de rapport en choisissant la section, comme le rapport titre ou un rapport sous-totaux. Sélectionner "Changer la police," et puis "D'ACCORD."

    Enregistrer le modèle Rapport

    1. Cliquez "OK" pour voir le nouveau modèle de rapport. Cliquez "Imprimer" et le "Aperçu Avant Impression" pour voir le rapport comme les autres le verront.

    2. Enregistrez le modèle de rapport. Cliquez sur le "Mémorisez Rapport" bouton et tapez un nom pour le rapport dans le "Nom" zone de texte.

    3. Retour à la "Modifier Rapport" fenêtre en cliquant sur le "OK" bouton. Le nouveau nom du rapport apparaît dans votre liste des rapports pour vous d'accéder à chaque fois que vous avez besoin de cette information. Accès au rapport mettra automatiquement à jour les paramètres de rapport pour fournir des informations correctes et à jour.





    Conseils & Avertissements




    • Intégré dans les rapports contenant le mot "Détail" offrir davantage d'options pour la personnalisation de "Résumé" rapports.
    • Si vous personnalisez un rapport et ne l'enregistrez, vous ne serez pas en mesure d'accéder à la prochaine fois que vous ouvrez QuickBooks.
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