Comment faire pour déterminer combien de clients sont dans mes quickbooks

Création d'une liste de clients QuickBooks vous permet de déterminer combien de clients sont dans votre base de données QuickBooks. Vous pouvez créer, afficher et distribuer cette liste à partir de QuickBooks Rapports. Options pour la création d'une liste de clients comprennent la visualisation comme un rapport QuickBooks standard en utilisant un modèle de rapport de base, ou de personnaliser le modèle de rapport pour inclure des informations supplémentaires. Si vous choisissez de personnaliser la liste des clients, QuickBooks peut l'enregistrer dans votre liste de rapports pour un accès ultérieur.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • QuickBooks Pro, Premier ou Enterprise
    • paramètres de la liste à la clientèle

    Instructions

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      Accéder à une base liste de contact client. Cliquez "Rapports," et puis "Clientèle & Créances" dans le menu principal QuickBooks. Cliquez sur le "Client Contact Liste" pour ouvrir et afficher le rapport. Bien que ce rapport fournira une liste de tous les clients de QuickBooks, il fournit des informations supplémentaires que vous ne pouvez pas exiger. L'information sur ce rapport de base comprend le nom du client, des informations de facturation, un numéro de téléphone et de télécopieur et le solde total que le client doit.

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      Ouvrez la fenêtre Modifier le rapport. Pour fournir des informations plus spécifiques à vos besoins, cliquez sur le "Modifier Rapport" bouton en haut à gauche de la fenêtre de rapport. Cliquez sur le "Exposition" onglet pour afficher les options de personnalisation.

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      Sélectionner les colonnes pour l'affichage à partir du côté gauche de la fenêtre Modifier le rapport. La fenêtre affiche une liste d'options de la colonne avec une coche à côté de colonnes incluses dans le rapport de base. Cliquez sur chaque coche à supprimer, puis parcourir la liste et placez une coche à côté de chaque colonne que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste de client personnalisé. A titre d'exemple, vous pouvez inclure le prénom, le nom et le représentant de vente affecté à aider le client.

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      Choisissez un ordre de tri. Le côté droit de la fenêtre Modifier le rapport vous permet de choisir un ordre, l'ordre croissant ou décroissant de tri, et choisissez une colonne à utiliser pour le tri, comme par le client nom. Cliquez "OK" pour fermer la fenêtre Modifier le rapport et consulter la liste des clients.

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      Enregistrer le rapport pour un visionnage ultérieur. Cliquez sur le "Mémorisez Rapport" bouton situé à côté de la "Modifier Rapport" bouton, donner un nom au rapport descriptif et cliquez sur "OK" sauver. Le rapport mémorisé apparaîtra dans votre liste de clients & rapports de créances.

    Conseils & Avertissements

    • Vous avez également la possibilité d'imprimer ou d'envoyer le rapport.
    • Assurez-vous de mémoriser le rapport si vous voulez le sauvegarder pour un visionnage ultérieur. Si vous ne sauvegardez pas le rapport, QuickBooks effacer les informations lorsque vous quittez le rapport.
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